Varje entreprenör, som skapar ett företag, bör tänka på vilken typ av organisationsstruktur som kommer att ingå i hans företag. Man bör komma ihåg att varje anställd måste förstå vilken avdelning han arbetar i, vad som ingår i hans uppgifter och vem som är hans chef. Och entreprenören ska inte övervaka resultaten av varje anställds arbete, utan för dem som ansvarar för ett visst jobb.
Ledningens organisationsstruktur är sammansättning, underordning och samtrafik mellan olika avdelningar, såväl som enskilda tjänstemän som utför de förvaltningsfunktioner som tilldelats dem.
Ledningsstrukturen består av länkar och steg. En länk är en separat enhet vars funktioner är strikt definierade och begränsade. Ett steg är en samling länkar som är på samma nivå i hanteringshierarkin.
Organisationsstrukturer är av flera typer. Ämnet för dagens diskussion är en linjär-funktionell struktur.
Bland fördelarna med ett sådant system är följande:
- professionella och affärsmässiga specialiseringar stimuleras
- ökar chefens ansvar för slutresultatet av att hantera organisationen;
- Produktiviteten för olika typer av arbetskraft ökar.
- skapas förutsättningar och möjligheter för karriärtillväxt.
- inte särskilt svår kontroll över de anställdas verksamhet vid alla avdelningar.
Den linjära funktionella strukturen har följande nackdelar:
- företagets chef är fullt ansvarig för att göra vinst;
- Samordning av åtgärder mellan enheter blir mer komplex.
- processen att fatta och genomföra beslut bromsar ner.
- det finns ingen flexibilitet i strukturen, eftersom grunden för funktionen är en uppsättning olika regler och principer.
Den linjära funktionella styrstrukturen är en blandning av linjära och funktionella system, som absorberade fördelarna med det första och det andra. Det bildas enligt schackprincipen specialisering och konstruktion i hanteringsprocessen. Företagets linjärfunktionella struktur bildas av de typer av aktiviteter där företagets divisioner skapas. Och funktionella enheter är indelade i ännu mindre enheter som utför ett visst antal uppgifter.
Den linjära funktionella ledningsstrukturen är för närvarande den vanligaste och används av små och medelstora företag. I grunden är sådana företag engagerade i produktion av ett begränsat sortiment av produkter och verkar under stabila yttre förhållanden. Stora organisationer använder en uppdelningssätt till ledningen.
Den linjära funktionella strukturen är baserad på systembildande relationer. De här är vertikala, bland vilka linjär (eller huvud) och funktionell (eller ytterligare) skiljs. Genom det förra hanteras underordnade. Ledaren bestämmer vilka uppgifter som ska lösas och av vem specifikt. Genom funktionella enheter på högsta nivå ge instruktioner till underordnade.
