OKVED - klassificering av kryptering av typer av ekonomisk aktivitet. Varje företag vid tidpunkten för skapandet väljer vilken typ av aktivitet (flera) som det kommer att bedrivas i. I framtiden, på grund av variationen i konsumenternas efterfrågan, kan det vara nödvändigt att ändra eller lägga till OKVED. Detta förfarande måste genomföras i tid, det vill säga innan en ny affärsriktning inleds, eftersom en sen avgift på 5 tusen rubel tillhandahålls för sen införande av korrekt information i Unified State Register.
När man ska göra ändringar
För första gången skriver en enskild företagare eller grundare av en juridisk enhet uppgifter om aktiviteter vid skapandet av sin verksamhet. Detta händer när du fyller i formulär 21001. All data från denna applikation matas in i ett enda register och måste vara relevant när som helst. Därför är det nödvändigt att underrätta myndigheterna om sitt beslut inom tre dagar från dagen för ett sådant beslut.
År 2016 bytte den gamla klassificeringen till den nya OKVED-2. Det finns ingen anledning att oroa sig för att få informationen om företaget att uppfylla kraven i den nya klassificeringen, alla data ändras automatiskt. Att ändra eller lägga till OKVED måste dock göras oberoende.
Innan du kontaktar skattekontoret och fattar ett beslut om att göra ändringar, bör du välja rätt kod. Idag kan det göras helt gratis på specialiserade webbplatser.
Ansvar för att utföra aktiviteter utan OKVED
I själva verket är det inte det värsta för ett företag om böter åläggs eller en varning utfärdas för aktiviteter utan OKVED. Först och främst kommer skattemyndigheterna att ha många klagomål. Företaget kommer inte att kunna få återbetalning av mervärdesskatt på aktiviteter som inte har en kod. Om en affärsman arbetar med en beräknad typ av verksamhet, men en annan typ visas i rapporteringen, har Federal Tax Service myndigheter rätt att blockera avvecklingskonton och ålägga företaget en böter. Och detta är 5% av den utestående skatteskulden. Personer som arbetar enligt det förenklade skattesystemet kan tappa sin status och obetalda skatter på personliga inkomster kommer att debiteras dem.
Banker kan också ha problem. Till exempel, om ett företag ansöker till en bank för att öppna en kreditgräns, men det inte finns någon korrespondens mellan informationen i utdraget från Unified State Register of Legal Entities och de finansiella rapporterna i företagets handlingar, kommer troligtvis ett vägran att erhållas.
Motparter kan också ha problem. När allt kommer omkring kommer alla företag, enskilda företagare, som planerar att etablera nya relationer med organisationen, kontrollera motpartens rykte. Och om det finns några avvikelser, till exempel, är det planerat att ingå ett kontrakt för leverans av skrivare, och företaget har aktiviteter relaterade till juridiska tjänster, kommer detta faktum bara att inspirera till förtroende för en sådan affärsman. Dessutom kommer institutionen att vara rädd för att samarbeta med en sådan motpart, eftersom den kommer att ha en rimlig rädsla för att det inte kommer att vara möjligt att få en momsåterbetalning.
Flera valregler
När du lägger till OKVED är det nödvändigt att komma ihåg att den angivna koden under nummer 1 på blad A automatiskt får statusen som huvudkoden. Alla skatte- och inspektionsorgan styrs av det. Lagstiftningen ger inga begränsningar för antalet koder, men det rekommenderas inte att välja mer än 20. Det finns inga begränsningar för valet av koder från olika grupper, även om det ser ganska konstigt ut om du väljer jordbruk eller fiske som huvudaktivitet, och den andra kommer att göra juridiska tjänster.
Klassificeringen innehåller förklaringar för varje kod, så det kommer inte att vara svårt att välja den mest lämpliga. Om du anger fel kod kommer ett vägran att utfärdas.
Om den valda typen av verksamhet handlar om att få en licens, är det bättre att först konsultera en advokat eller det organ som kommer att utfärda det, så att det inte finns några ytterligare oförutsedda situationer med mottagandet.
Om endast koder läggs till krävs inte att befintliga kod läggs till i applikationen. Information om detta anges på ark E i ansökningsformuläret.
Lägg till OKVED LLC: steg för steg-instruktioner
Innan ett skatteansökan lämnas in måste ett beslut fattas. Förfarandet för att ändra och komplettera koder ligger inom deltagarnas kompetens, det vill säga det är nödvändigt att samla alla deltagare och hålla ett möte för att fatta lämpligt beslut. Naturligtvis är allt mycket enklare om ägaren är en.
Krav på beslutstext
Det viktigaste är att komma ihåg att beslutet bör ange den digitala koden för OKVED, och inte dess beskrivning. Om beslutet utesluter några av koderna bör detta anges.
Vidare anger beslutet den behöriga personen som kommer att vara involverad i att göra ändringarna. Glöm inte att det inom tre dagar efter det att beslutet grundades och undertecknades av beslutet är nödvändigt att lämna in en motsvarande skatteansökan.
I vissa fall, till exempel, om stadgan innehåller begränsningar för att bedriva aktiviteter som inte uttryckligen föreskrivs i detta dokument, kommer det att vara nödvändigt att ändra stadgan. I sådana situationer görs ändringar på betald basis, den statliga tullen i år är 800 rubel och ansökan lämnas in i form av P13001. Om det inte finns någon förändring i stadgan lämnas en ansökan i formuläret P14001 kostnadsfritt.
Fyll i och certifiera en notarieansökan
Lägg till OKVED: i en steg-för-steg-instruktion är nästa steg att fylla i en ansökan i formuläret P14001 eller P13001. Oavsett vem som kommer att göra ändringarna måste ansökan certifieras av en notarie om det är en juridisk enhet.
Inlämning av dokument till IFTS
För att lägga till OKVED måste ett formulär som är certifierat av en notarie lämnas till myndigheten för Federal Tax Service, där företaget var registrerat. Du kan skicka in dokument genom multifunktionella center.
Utöver det ifyllda formuläret lämnas följande dokument in:
- beslut eller protokoll om beslutet;
- en ny utgåva av stadgan, om ändringar görs (2 exemplar);
- mottagande av betalning av statligt tull om förändringarna påverkade stadgan.
Det är viktigt att komma ihåg att om dokumenten lämnas in via MFC, så kommer CBC-kodningen att skilja sig från den som föreskrivs för arkivering av dokument genom Federal Tax Service.
Hur lägger jag till OKVED för LLC, om ändringarna inte innebär en justering av texten till stadgan? I detta fall föreskriver lagstiftningen endast en ansökan i den föreskrivna formen. Men i de flesta fall begär Federal Tax Service fortfarande en lösning. Detta görs för att kontrollera efterlevnaden av den tre-dagarsperiod som föreskrivs för ändringar.
Välj en metod för arkivering av dokument
Det kommer att krävas att lägga till OKVED för LLC, formulär P14001 (utan ändringar i lagstadgade dokument) eller P13001, om ändringarna också finns i stadgan. För FE tillhandahålls ett formulär under numret 24001. Och vad är sätten att lämna in handlingar som lagen tillhandahåller? Det finns fyra möjliga lösningar på denna fråga:
- personligen genom organen för Federal Tax Service eller MFC;
- genom en behörig person som också kan kontakta skattetjänsten direkt, genom ett multifunktionellt centrum;
- Du kan använda e-posttjänsten;
- lämna in en ansökan i elektronisk form.
De två första metoderna betraktas som de enklaste och inte besvärliga. Endast i det andra fallet kommer det att krävas en fullmakt för en auktoriserad person.
Det rekommenderas inte att använda posttjänster, eftersom en juridisk person bara har tre dagar att lämna in en ansökan efter att ett beslut har fattats.
Endast en enskild företagare som tidigare har fått en förbättrad elektronisk signatur för kvalifikationer kan lämna in en ansökan i elektronisk form.
Sista steget
Lägg till OKVED IP. I steg-för-steg-instruktionen är det sista steget att få bekräftelse. Den federala skattetjänstens organ har tilldelats fem dagar för att göra ändringar och tillägg. Den sökande får ett nytt register. Om stadgan också ändras, utfärdas en kopia av dokumentet med en anteckning från skattemyndigheten om registreringen.
Funktioner i proceduren för IP
I allmänhet är procedurerna för att lägga till en OKVED-kod för IP och LLC helt identiska. Endast en enskild företagare skickar in en ansökan i formuläret P24001, där det finns 9 ark. Det är inte nödvändigt att fylla i alla sidor, som är fallet med LLC. Om bara koder läggs till fylls arket "E". Naturligtvis är det nödvändigt att fylla i försäkringsarket, genom vilket sökanden identifieras.
SP bör komma ihåg att storleken på bidrag för försäkring av anställda mot olyckor och arbetssjukdomar beror på koden för kärnverksamhet. Därför bör man ha detta i åtanke när man ändrar huvudsaklig aktivitet. Om dock huvudkoden ändras, bör FSS: s territoriella organ underrättas om detta senast den 15 april nästa år. Vem som inte har anställda, men koden har ändrats, det krävs inte att anmäla FSS.
IP: s beslut att ändra eller lägga till OKVED behöver inte utarbetas med ytterligare protokoll eller beslut. Du kan helt enkelt fylla i formuläret P24001, men inte skriva under det. När det gäller den federala skattetjänstens organ undertecknar det redan direkt ett uttalande i närvaro av en skatteombud. Men detta kan bara göras om företagaren själv kommer att göra ändringarna direkt. Men du kan göra det på traditionellt sätt, efter att ha certifierat signaturen hos en notarie, då kan en fullmakt agera på uppdrag av den enskilda företagaren i skattemyndigheterna.
