Media är det säkraste och snabbaste sättet att sprida information. Den enda frågan är hur man kan väcka uppmärksamhet från allmänt journalister på det annonserade företaget, produkten eller tjänsten. Det finns olika sätt, bland vilka fenomenet en presstur är vanligt. Detta är ett av de mest effektiva knepen som ger bra resultat.
Presstur - betald semester för en journalist
Många företag och företag för reklamändamål organiserar olika slags evenemang för medarbetare. En presstur är en organiserad resa för journalister, där de blir bekanta med produktionen. En viktig del av en sådan händelse är närvaron av ett informativt tillfälle, något nytt och ovanligt, som kan locka medieuppmärksamhet.
Vem betalar för allt detta?
Vanligtvis betalas detta evenemang till fullo av det organiserande företaget. Ibland återbetalar redaktionen en del av kostnaden, till exempel om den anser att deltagande i resan kommer att ge användbar information. En presstur för journalister är ett bra tillfälle att utöka dina yrkeshorisonter, få ny och intressant information, samt koppla av och umgås i en informell miljö, göra nya bekanta.
Varför spendera pengar och betala journalister en semester?
Genom att organisera studieturer för pressen har företag specifika uppgifter. Bland de huvudsakliga målen för pressturen är följande:
- Reklamföretag - för att visa allmänheten företagets arbete inifrån. Detta tillåter inte bara att marknadsföra företaget utan också öka förtroendet hos potentiella konsumenter.
- Demonstration av innovationer - bekanta allmänheten med funktionerna i en ny produkt eller mer avancerad teknik.
- Svaret i media - i slutet av pressturen väntar arrangörerna på journalistpublikationer där de pratar om den nya produkten och beskriver sina intryck av resan. Naturligtvis är dessa recensioner inte alltid positiva. Det är därför organisationen av en pressturné för media bör kontaktas med omsorg.
Sorter av marknadsföring
Presstur kan delas in i följande typer:
- Dagar med öppna dörrar - vanligtvis ordnade av ganska stängda företag och företag. De kan utföras både med en viss periodicitet (till exempel varje år på samma gång) och vara knutna till specifika innovationer (ny utrustning, personal, förbättrad teknik). Dagarna med öppna dörrar varar en eller flera dagar, det beror på organisationens omfattning och antalet besökare. Deras struktur är i princip densamma: i den första, officiella delen får gästerna höra om företagets funktioner. Den andra delen innehåller en utflykt där besökare med egna ögon kan se företagets arbete och speciella prestationer.
- Webbplatsbesök - denna typ av presstur arrangeras direkt för journalister. För nya företag är detta en stor möjlighet att uttrycka sig i pressen, att informera allmänheten om deras existens.
- Att resa är kanske den trevligaste typen av presstur för journalister. Mycket ofta organiserar företag en dag eller längre promenader med vatten eller land. En avslappnad atmosfär och positiva känslor skapar vänliga relationer mellan arrangörerna och pressen, vilket bidrar till positiva recensioner och recensioner.
Vem organiserar pressturer?
En presstur är främst ett reklamevenemang. Det är mycket viktigt att ta hänsyn till alla nyanser och de minsta detaljerna, eftersom en liten övervakning kan undergräva en organisations rykte avsevärt. Naturligtvis skyller vissa företag organiseringen av pressturen på sina anställda. Andra anställer specialister på detta område - PR-anställda. Deras uppgift är inte bara att kompetent organisera en presstur, utan också att följa journalister hela tiden.
Hur gör man en presstur?
Organisering av en presstur är en arbetsintensiv process som kräver noggrann preliminär förberedelse. Varje liten sak är viktig här, allt bör tydligt tänkas i förväg, även de mest oförutsedda situationerna förutses. Det är nödvändigt att skapa förutsättningar där journalister kommer att känna sig bekväma och fria, eftersom det beror på deras intryck om granskningen av företaget kommer att vara bra eller dåligt. Därför är organisatörernas uppgift inte bara att skapa ett trevligt intryck av företaget, utan också att tillfredsställa medarbetarnas behov och önskemål. Allt detta bör beaktas när man planerar ett evenemang.
Steg för att organisera en presstur
De är som följer:
- Ställa in specifika uppgifter som måste tas upp under pressturen.
- Välj en specifik typ av presstur.
- Rätt formulering av nyheterna.
- Korrekt utarbetande av ett pressmeddelande - ett material som innehåller all information om företaget och dess verksamhet.
- Bestämning med platsen för evenemanget och dess design. Om pressturen kommer att hållas på företaget, måste du se till i förväg för säkerheten och renligheten för utrustningen, samt uppfylla olika normer och regler. Personalen ska ha en snygg arbetsform och bör vara beredd på eventuella frågor från journalister. Vid en konferens är det nödvändigt att utrusta hallen med allt som krävs för produktiv kommunikation mellan arrangörerna och redaktionen.
- Att välja rätt plats för journalister - gästerna ska bo under bekväma förhållanden, så du bör vara noga med att boka ett hotell.
- Att välja den mest gynnsamma tiden - att hålla en presstur kan timas att sammanfalla med utgivningsdatum för nyckelpublikationer.
- Att göra en rutt - det behöver inte vara väldigt lång, annars blir gästerna trötta. Det är tillrådligt att lägga till mer underhållning till intressemedlem journalister. Det är också nödvändigt att överväga alla organisatoriska frågor. Om det förstås att gästerna kommer att röra sig oberoende, bör stoppen anges med vissa tecken. Om en utflykt är organiserad, bör du tänka på transport och tid för insamling, samt välja en professionell guide.
- Skapa en lista över inbjudna - alla gäster får officiella inbjudningar som måste skickas i förväg. Även om evenemanget är tillgängligt för alla, bör medarbetare meddelas separat. Av vissa skäl kommer inte alla inbjudna att kunna delta i pressturen, men kan vara intresserade. I detta fall måste du skicka alla relaterade dokument per post.
- Beredning av nödvändigt material - kreativ design av ett pressturprogram, olika broschyrer om företagets aktiviteter, inklusive ett pressmeddelande, etc.
- Val av en kvalificerad moderator - hans uppgift är att genomföra konferenser och representera företaget. Det är han som berättar för reportrar om innovationerna som fungerade som ett informationsevenemang för pressturen.
- Att förbereda tematiska souvenirer och gåvor för journalister är en slags extra bonus i slutändan, vilket ökar stämningen och lojaliteten hos gästerna.
Några viktiga regler
Under PR-evenemanget bör gästerna vara bekväma och sorglösa. De bör känna att de när som helst kommer att få hjälp och lösa alla frågor och problem. Journalister - gästerna är väldigt finartade och uppmärksammar även de minsta små sakerna. Det är därför det är värt att följa ett antal enkla, men mycket viktiga regler:
- Du bör inte spara på mat, dryck, transport och hotell. Pressturen riktar sig till journalister, så de måste få ett anständigt välkomnande.
- Villkoren för placering av arrangörerna bör inte vara bättre än gästerna - detta kommer omedelbart att märkas och, möjligen, återspeglas i recensionerna.
- Det är bäst att ställa in pressen och företagets representanter i närheten. Så de kommer att ha fler möjligheter att kommunicera i en informell, avslappnad atmosfär, bygga förtroendeförhållanden och få mer information.
- Det rekommenderas att dela gästerna i små grupper om det är för många. En skötare måste vara knuten till var och en som hjälper sina medlemmar. Det blir mycket lättare att kontakta journalister.
Från teori till praktik
Hur genomförs en presstur i praktiken? Hur exakt realiseras händelsens huvudmål: spridning av information om tillverkaren genom publikationer i media? Dessa frågor kan tydligt ses på ett av de viktigaste exemplen på en presstur.
