Riskmatris. Riskkaraktärisering, analys och bedömning

Riskmatrisen är ett speciellt system som gör det möjligt med en ganska stor andel sanningsenhet att bestämma sannolikheten för risker hos företaget inom ett visst område av sin verksamhet. Det är mycket användbart när man planerar, med tanke på potentiellt lönsamma projekt och liknande för varje organisations arbetsobjekt. För att förstå så exakt som möjligt alla funktioner i detta verktyg är det nödvändigt att förstå hela planeringssystemet, hur det implementeras, varför det behövs, vad det fokuserar på och hur det agerar under vissa omständigheter. Att förstå bara ett av dessa element kommer inte att kunna ge en fullständig bild, eftersom det i detta fall är det viktigt att samla all information och generalisera den till en enda form. Endast hon kommer att kunna visa situationen mest realistiskt i samband med vissa händelser, situationer, incidenter och liknande.

Vad är projektrisk

Projektrisk är en händelse som teoretiskt kan inträffa. I de allra flesta fall kommer det att leda till vissa problem i företaget. Till exempel kanske leveransstiden för varor inte uppfylls, dess värde kan öka, partiet försvinner, de betalade pengarna skrivs av och så vidare. I riskprofilen finns en lista över element som är viktiga för vidare analys. Var och en av dem har en tydlig källa eller orsak till förekomst. Dessutom har de vissa konsekvenser, i vissa fall särskilt kritiska, i andra situationer som inte är särskilt betydelsefulla. Som regel övervägs alla sådana situationer upprepade gånger under genomförandet av ett projekt. Man måste komma ihåg att det finns en möjlighet att förekomsten av risker är absolut omöjlig att förutsäga. Det enklaste exemplet på detta kan betraktas som det plötsliga utbrottet av fientligheter, terroristattacker och så vidare. Naturligtvis är det omöjligt att förutsäga dem. Därför sätter många företag automatiskt ett visst belopp i reserven om åtminstone den minsta sannolikheten för sådana finns. Detta hjälper till att svara på icke-standardiserade villkor mer adekvat och med minimala förluster, vilket i slutändan kommer att vara fördelaktigt för den ena sidan av avtalen och den andra.

Vad är en riskmatris

Det kallas också en riskkarta, eftersom det ser ut som ett rutnät där det finns viss information om alla troliga problem. De kan båda existera vid sammanställningen och vara förutsägbara. Riskmatrisen är indelad i tre huvudkategorier: nivåer, sannolikheter och konsekvenser. Var och en av dessa artiklar kommer att beskrivas mer detaljerat nedan. Detta verktyg för att utvärdera potentiella problem i många företag är den viktigaste källan till information som beaktas när man överväger möjligheten att genomföra ett projekt. Baserat på allt som anges i matriskortet har ledningen möjlighet att utfärda den mest effektiva och rimliga lösningen som kan ordna båda sidor av kontraktet. Det vill säga företagets anställda som ansvarar för detta verktyg är skyldiga att behandla sitt eget arbete så ansvarsfullt som möjligt, eftersom deras data kommer att påverka hela utvecklingen av företaget, dess inkomstgenerering och så vidare. Samtidigt, om vissa indikatorer medvetet underskattas och en negativ händelse leder till betydande förluster, är de också ansvariga, förutsatt att allt detta verkligen kan förutsägas.

Separation av risker efter nivåer

Alla problem har en viss risknivå. Så det finns fyra huvudsorter: låg, måttlig, hög och extrem. Den allra första typen innebär en nästan fullständig frånvaro av handlingar, särskilt om alla nödvändiga instruktioner gavs i förväg. Som regel räcker det med att genomföra den vanliga kontrollkontrollen, så att de anställda verkligen förstår situationen och vet hur de ska reagera på den. Den andra, måttliga nivån är redan mer komplicerad. Vanligtvis, för att klara det, tillräckligt med kunskap om chefen för en viss enhet. Du måste se till att han förstår kärnan i problemet och är redo att bära ansvaret vid fel. Detta är tillräckligt för att se till att situationen löses på bästa sätt utan mycket ansträngning. Uppkomsten av risker på hög nivå är verkligen mycket viktigt, och det är nödvändigt att omedelbart locka ledningens uppmärksamhet på det problem som har uppstått. Cheferna kan snabbt komma överens om varandra och fatta rätt beslut, vilket kan leda till minimering av förluster. Den allra sista, extrema nivån innebär att du måste agera just nu, utan några möten, förhandlingar eller liknande.

Sannolikhetsdelning

Definitionen av risk utförs också av typen av sannolikhet för att den inträffar. Fem typer skiljs ut: A, B, C, D och E. Kategori E är en typ av risk som är extremt sällsynt. För att göra detta måste vissa villkor vara uppfyllda och risken för sådana anses vara minst trolig. Grupp D hänvisar till de typer av situationer som osannolikt kommer att inträffa. Det vill säga allt som är möjligt i teorin ingår här, men i praktiken är det extremt sällsynt. Nästa kategori är C. Detta är redan risker som troligen kommer att uppstå, eftersom detta händer med viss regelbundenhet som kan definieras grovt. Den näst sista gruppen är B. Den inkluderar situationer som förekommer oftare än inte. Beräkningen av kategori A-risker är mycket enkel. Du kan ge nästan 100% chans att ett problem kommer att uppstå. I enlighet med en viss händelsefrekvens kommer företaget att kunna svara korrekt, proaktivt eliminera eventuella problem eller, om detta är omöjligt, med hänsyn till konsekvenserna av deras inträffar i förväg.

Riskdelning genom konsekvenser

Risken och osäkerheten för möjliga händelser bör också beaktas i fråga om hur kritiska de kan vara för företaget. Det finns flera grundläggande kategorier av konsekvenser, som i sin tur kan delas in i tre grupper: hälsoskada, kostnad och ansträngning som krävs.

Effektbord:

Konsekvenserna	Skada på hälsan	kostnader	ansträngningar
katastrofal	dödsfall	Kritisk. Det finns inget sätt att arbeta vidare	Kritisk hjälp utanför
viktigt	Många drabbade	allvarlig	Allvarlig hjälp utanför
genomsnitt	Allvarlig medicinsk vård	hög	Med hjälp utanför
liten	Första hjälpen	genomsnitt	oberoende
svag	ingen	låg	oberoende

En detaljerad beskrivning är onödig här, eftersom alla huvudsakliga saker är tydliga från tabellen. Vi kan bara ge några få exempel. De mest obetydliga problemen kan betraktas som en oavsiktlig nedbrytning av utrustning som inte är alltför nödvändig, som snabbt och kostnadseffektivt kan ersättas med en annan. Det finns inga skadade här, kostnaden för arbetet är låg och personalen kan göra allt som behövs med sina egna händer. Men det allvarligaste exemplet, där denna riskprofil når den ”katastrofala” indikatorn, är en global människolycka där många anställda och andra personer som inte är relaterade till företaget har dött. Naturligtvis kommer kostnaderna i en sådan situation att vara så otroliga att de troligen helt enkelt kommer att stängas.

Viktiga funktioner

Riskmatrisen innebär en preliminär och sekventiell implementering av ett antal specifika åtgärder. Det första som måste göras är identifiering. Det vill säga att alla troliga risker måste listas och definieras. Nästa steg är riskbedömning. Under denna post delas tidigare utvalda troliga problem upp i beroende på graden av deras hot mot företagets projekt, liv, hälsa och ekonomi. Efter detta bör du tydligt överväga möjliga åtgärder som kan syfta till att minimera skadan. Det är, om möjligt, se till att problemet inte uppstår i princip. Som ett alternativ - tänk på reaktionsschemat som måste implementeras om situationen uppstår. Det sista och längsta steget är implementeringskontroll. Om åtgärder är avsedda att minska risken och osäkerheten till noll eller till ett minimum, måste de kontrolleras. Om detta inte är möjligt kommer det att vara nödvändigt att genomföra ytterligare kontroller hela tiden eller i viktiga stadier av projektet. De kommer att kunna identifiera nya problem i tid.

planering

Denna process är den viktigaste. Det gör att du kan tänka på alla möjliga alternativ och sannolikheter. Det finns inga tydligt fastställda kriterier för hur planen ska upprättas. Varje anställd väljer den bästa utsikten för sig själv och arbetar enligt sin egen vision av problemet, förutsatt att det inte finns något behov av att korrelera de arbetstillstånd som erhållits med andra människor. Ungefär samma sak kan sägas om ett sådant instrument som en riskmatris. Ett exempel på en sådan plan bör innehålla sådana element som allmän information, företagsdata, funktioner och en beskrivning av projektet som behandlas, samt de mål som fastställdes. Därefter kommer de olika avsnitten som mer exakt karaktäriserar planen och dess funktioner. Detta inkluderar metod, organisation, budget, reglering, rapportering, övervakning och så vidare.

Typer av risker

Alla möjliga problem har flera typer av potentiell kontroll. Det är också viktigt att riskmatrisen fungerar framgångsrikt. Kontrollberäkningsformeln är å ena sidan ganska enkel och å andra sidan krävs omfattande kunskap, som ofta går utöver den information som är tillgänglig för vanliga anställda. Så riskerna är indelade i de som inte kan kontrolleras, det kan göras delvis eller full kontroll finns tillgänglig. Den första kategorin inkluderar problem som inte är kopplade till företaget. Den andra gruppen inkluderar allt som inte heller gäller för företaget, liksom vissa element relaterade till det. Den senare kategorin inkluderar tekniska, juridiska och andra liknande problem som är direkt relaterade till företaget.

faktorer

Bland annat har alla icke-standardiserade situationer vissa faktorer som riskprofilen blir enklare och mer förståelig. Tack vare dessa element, tillsammans med andra andra funktioner och faktorer, kommer planering av projektets framgång underlättas så mycket som möjligt.

Faktortabell:

faktorer	beskrivning
makroekonomi	Instabil ekonomi
	Regleringsåtgärder på statsnivå
Lagen	Produktavsnitt
	Regelbyte
	Förändring av skatter
ekologi	Teknologisk katastrof
	Naturkatastrof
samhälle	Terrorism
	strike
land	Politisk instabilitet
	Kulturella eller religiösa funktioner
deltagarna	Teamproblem
	Grundarproblem
utrustning	Prognosfel
	olycka
ekonomi	Instabil valutamarknad
	Brist på finansiering

Endast de huvudelement som kan kompletteras eller ändras listas här, men deras allmänna väsen kommer att förbli densamma. Som regel räcker detta för en mer eller mindre detaljerad uppfattning om åtminstone en kort lista med troliga risker. Med dessa faktorer kan du börja arbeta.

Riskanalys och bedömning

Om du inte går in på detaljer, men ser situationen som helhet, kan du se att det inte finns något globalt komplicerat i riskbedömning och analys. Det räcker med att ställa ett antal grundläggande frågor om ett visst problem och omedelbart kommer det att vara möjligt att dra lämpliga slutsatser. Så analys och beräkning av risker bör börja med om det är möjligt att hantera ett enda problem. I så fall måste du utveckla en plan för att minimera förluster. Om inte, måste du förstå hur kritisk risken är. Om mycket, är det nödvändigt att omedelbart svara och stoppa genomförandet av projektet. Om inte, ska du helt enkelt meddela manualen.

reaktion

Det har redan sagts ovan om hur du grovt kan utvärdera och analysera problem. Naturligtvis är informationen för det mesta generell karaktär, men närmare bestämt kan något övervägas endast genom att vara bundet till en specifik situation och företag. Efter att problemet är känt kräver det en reaktion, eftersom definitionen av risk endast är det första steget. Så efter att du har förstått situationen bör du ta reda på vad som exakt orsakade dess inträffande. Baserat på detta bör en ungefärlig modell för olika faktors beroende och påverkan utarbetas. Inom ramen för det bildas en förståelse för hur exakt vilket ögonblick som påverkar det slutliga resultatet. Tja, och detta gör det redan möjligt att grovt uppskatta vilka åtgärder som är nödvändiga för att ändra de initiala indikatorerna så att risken för risken eller dess konsekvenser är minimal.