Med ekonomisk förvaltning menas en kombination av vissa metoder och tekniker med målinriktad påverkan som används för att uppnå ett specifikt resultat. Detta är ett mycket mångfacetterat ämne som det är svårt att ta hänsyn till i en artikel. När allt kommer omkring kan vi prata om ekonomisk förvaltning av företaget, personliga besparingar, offentliga medel och även ta hänsyn till många ytterligare poäng, såsom: system, metoder, analys, effektivitet och själva processen.
Allmän information
Inledningsvis är det nödvändigt att hantera det som är av intresse för oss:
- Hanteringsobjekt. Dessa är olika typer av ekonomiska relationer som är förknippade med bildandet av kontantinkomster, ackumulering av medel och deras efterföljande användning av individer, affärsenheter och staten.
- Ämnet för ledning. Det här är organisationsstrukturer och individer som hanterar pengar.
- Den finansiella apparaten. Uppsättningen av organisationsstrukturer som hanterar pengar.
Tillsammans tillåter de dig att skapa ett system som möjliggör högkvalitativ och effektiv ekonomisk förvaltning.
Saker att veta
God teoretisk utbildning minimerar antalet praktiska problem. I monetära angelägenheter finns det flera viktiga punkter som gör att du kan bygga ett bra ekonomiskt styrningssystem. Kort sagt, detta är planering, prognoser, operativ ledning och kontroll. Vad är de? Kort sagt:
- Finansiell prognos. Förutsätter att planeringen är tillgänglig. Det består i att utvärdera en viss uppsättning alternativ och välja det bästa bland dem. Den studerar frågorna om kassaflöde på mikro- och makronivåer.
- Ekonomisk planering. Detta är en underbyggnadsprocess som bygger på vetenskapliga principer. I det här fallet innebär det att planer utvecklas under en viss period där nya relationer och rörelser av finansiella resurser beaktas. Det används för att specificera prognoser, bestämma indikatorer, samtrafikuppgifter och även välja metoder som kommer att tillämpas för att uppnå målet.
- Operativ ledning. Det är en uppsättning åtgärder som utvecklas på grundval av en analys av den aktuella situationen. Det strävar efter att uppnå maximal effekt med ett minimum av kostnader.
- Control. Det används som ett kontrollelement i planerings- och operativa hanteringsprocesser. Det är nödvändigt att jämföra de verkliga resultaten med de planerade resultaten och identifiera reserver för tillväxten av resursvolymen och effektiviteten i deras användning.
Låt oss säga ett ord om principer
Processen för ekonomisk förvaltning bör baseras på vissa grundläggande grunder som ger alla åtgärder ordning och struktur. Som sådan finns det principer - de grundläggande kraven som ställs till de strukturer som styr pengemängden. De kommer till följande uttalanden:
- Ledarskap beror alltid på det eftersträvade målet.
- Det ska motsvara individens intressen (ägare, team, företag, samhälle, stat).
- När målet uppnås är det nödvändigt att ta hänsyn till påverkan från objektiva ekonomiska lagar.
- I arbetet bör man ta hänsyn till de verkliga ekonomiska och ekonomiska förhållandena i verksamhetslandet och utanför dess gränser.
Om metoder och uppgifter
Det främsta målet som eftersträvas är att uppnå finansiell stabilitet. Därför varierar uppgifterna och metoderna för ekonomisk förvaltning beroende på vem vi pratar om. Om staten är en sak. Individens ställning kräver en annan inställning. Så staten måste lösa sådana problem:
- Säkerställa makroekonomisk balans.
- Minska statsskulden.
- För att uppnå en balanserad (överskott) budget.
- För att säkerställa stabiliteten i den nationella valutan.
För detta används följande finansiella metoder:
- Analys.
- Planering och prognos.
- Mobilisering av finansiella resurser.
- Control.
- Information och juridiskt stöd för ämnen av ekonomiska relationer.
- Förordningen.
Förvaltningen av offentliga finanser har därför studerats noggrant, om du vill och noggrannhet för att säkerställa effektiv användning av medel är inte ett problem. Och hur är det med andra fall?
Vad kan man säga mer om staten?
Först av allt måste du komma ihåg att det fungerar för människor. Och hans mål är deras komfort och att inte göra maximal vinst. Detta måste beaktas vid genomförandet av ekonomisk förvaltning. Men detta betyder inte att staten inte kan delta i projekt som lovar vinst. Men det viktigaste i detta är som regel den sociala komponenten - det vill säga vad den implementerade idén kommer att vara användbar för lokalbefolkningen eller hela samhället.
Hur ser företagets ekonomiska förvaltning ut?
Föreställ dig att det finns en kommersiell struktur i mellanhanden. I detta fall tilldelas ledningsfunktioner den finansiella avdelningen, till vilken möjlig hjälp ges av redovisning och revisorer. Samtidigt överförs de mottagna uppgifterna till den högsta ledningen, vilket fattar avgörande beslut (för företaget). Samtidigt uppmärksammas både aktuell information och historiska data. När allt kommer omkring är det nödvändigt inte bara att övervaka flödet av medel som pågår nu, utan också att kontrollera de åtgärder som vidtagits för olika kränkningar (förskingring osv.). En viktig roll i denna process spelas av analysen av ekonomisk förvaltning. Det bör förstås att all information som beaktas för beslutsfattande är baserad på primära redovisningsdokument. Innan du gör något på grundval av detta bör du analysera uppgifterna för felaktigheter, avvikelser och andra möjliga avvikelser som gör att du kan bedöma förekomsten av vissa problem eller dölja information.
Betydelsen av god styrning för företaget
Den finansiella sektorn återspeglar företagets framgång. Även små fluktuationer kan indikera förekomsten av betydande problem (både nu och i en inte så avlägsen framtid). Och som ni vet är den bästa krisen en som har lyckats förebyggas redan innan den inträffar. Baserat på resultaten från företagets aktiviteter kan dessutom slutsatser dras inte bara om dess ställning utan också om situationen på marknaderna. Om den finansiella tjänsten lyckas märka en storm som närmar sig i rätt tid, har den tid att förbereda sig för att svara på den, vilket möjliggör för den att få en fördel gentemot andra företag. I detta fall spelas en speciell roll av metoderna för att utvärdera situationen som utvecklats inom ramen för ekonomisk vetenskap, för vilken det är nödvändigt att ta hand om tillgången till utbildad och kvalificerad personal. Ofta är detta ganska dyrt, men förluster är vanligtvis mycket dyrare.
Och det mest relevanta är personlig ekonomi.
Vem av oss drömde inte om att ha ett bra och framgångsrikt liv? Men det ges inte förgäves. För att få det måste du arbeta hårt, inklusive på dig själv. En av de viktigaste punkterna på vägen är personlig ekonomihantering. I allmänhet ser den här processen lätt ut. Det största problemet för många människor är självdisciplin och organisation. Det räcker inte att veta något - det är också nödvändigt att agera. Kort sagt, personlig ekonomihantering bygger på att fixa alla inkomster och utgifter samt hitta möjligheter att spara pengar på obetydliga poster för att omdirigera flöden till högre prioriterade mål. Och återigen är den svagaste punkten för de flesta som funderar på att rationalisera sina liv självdisciplin och organisation. Oavsett vad en person bestämmer, oavsett vilka verktyg han använder, utan dessa två punkter kan hela saken gå till botten. Därför kräver beslutsfattande och disciplin att hantera personliga ekonomier. Och dessa egenskaper kan inte erhållas under en pinne.
Hur hanterar jag ekonomi?
Det främsta målet som eftersträvas är att säkerställa högre säkerhet och riktad användning av medel för prioriterade och viktiga uppgifter. Vad exakt är den andra saken. Till exempel för att spara pengar för ett hus, eget företag, studera. Först och främst är det nödvändigt att lösa frågan om hur exakt allt detta kommer att organiseras. Du kan starta en anteckningsbok där medel kommer att registreras vid början av redovisning, inkomster och utgifter. Eller, i enlighet med tiderna, få ett tematiskt program på en smartphone, surfplatta eller dator. Eftersom det andra alternativet är mer praktiskt måste det övervägas noga. Separat är det nödvändigt att arbeta med att utveckla vanan att skriva in information om alla förändringar och beslut som fattas. Till exempel på kvällen innan du lägger dig.
Med hjälp av programvara för bokföring av personlig ekonomi
Först och främst är det nödvändigt att nämna faktumet automatisering. Många åtgärder behöver inte utföras oberoende, eftersom allt redan beaktas av programmet. Till exempel summan av alla inkomster eller utgifter. Dessutom finns det ofta en funktionell presentation av data i grafisk form, vilket i hög grad förenklar uppfattningen av information jämfört med siffror. Det faktum att du enkelt kan föra register över även de minsta mängden pengar spelar också en roll i effektiviteten i ekonomisk förvaltning, eftersom enhetens minne kräver mindre än papper för att visa all information. Dessutom förenklas navigering, och vid behov kan du få data även under tidigare år utan att lägga ned betydande ansträngningar och utan att slösa bort din tid. Även om du inte ska glömma att det finns ett behov av el för drift av enheten. Därför är det bättre att välja programvara som fungerar i fristående teknik (bärbara datorer, surfplattor, smartphones). Till att börja med, på grund av det ovanliga, kan arbetets hastighet vara relativt liten, men gradvis kommer alla att kunna uppskatta att ekonomisk förvaltning med hjälp av ett datoriserat tillvägagångssätt är mycket bekvämt.
