Alla analysdokument är ett verktyg för hanteringskategorier som gör att du kan fatta rätt beslut. Dokumentet visar en översikt över ett specifikt forskningsämne, med slutsatser om resultatet, vilket anger metoderna för deras genomförande. Information kan inkluderas i anteckningen om tidigare studier och fynd.
Dokumentstruktur
När det gäller lagstiftningsakter är dokumentets struktur inte definierad, det finns inga strikta krav för att det ska utarbetas. En viss praxis har utvecklats i pappersarbetet, och följande obligatoriska punkter skiljer sig:
- dokumenthuvud, titel;
- abstract;
- introduktion;
- essensen i det beskrivna problemet, det vill säga huvuddelen av dokumentet;
- slutsatser och slutsatser;
- Upphovsmannens underskrift och datum.
I slutet av dokumentet, efter slutsatserna, kan det finnas en lista över den litteratur som används, rapporter som författaren förlitade sig på när han skrev anteckningen och en lista med applikationer.
Dokumentets lock och titel
Denna del av dokumentet är beredd i strikt överensstämmelse med standarderna som antas i affärsflödet.
Ett exempel på att skriva analytiska anteckningar:
Chefen för LLC ….
Fullständigt namn
(från) vem
Strukturenhetens chef …
Fullständigt namn
Analytisk anmärkning
Om registrering av sådana dokument föreskrivs av det interna dokumentflödet, ska datum och utgående nummer för anteckningen anbringas.
Annotation eller förord
Detta avsnitt i dokumentet ger en kort beskrivning av kärnan i problemet. Om vi talar om det vetenskapliga samhället, kan huvudmålet och metoderna som användes vid analysen av data anges. Detta avsnitt i anteckningen kan beskriva datakällorna, skälen för deras användning. Det strategiska målet, vars prestation inspirerade författaren till dokumentet att bedriva forskning, bör visas.
Tänk på exemplet med att skriva analytiska anteckningar.
Om dokumentet avser intern dokumenthantering kan förordet i allmänhet vara kort:
… På resultaten av lager av lager nr …. genomförd … datum …
eller
… Om utvecklingen av det arbete som planeras för innevarande kvartal av avdelningen … namn …
Om vi talar om dokument som används i det vetenskapliga samfundet, eller om att analysera ett allvarligt problem, kan förordet se ut så här:
… Sammanfattning: Under de senaste tre månaderna, en analys av konsumenternas efterfrågan på bilar efter deras kategorier och varumärken i butiken … namnet …
Studien genomfördes med klassisk multivariat analys. Uppgifterna sammanfattas i en gemensam tabell med en bedömning av alla faktorer på en tiopunktsskala. Enligt resultaten av forskningen identifierades den obestridda ledaren … med fordonets namn …
Exempel på att skriva analytiska anteckningar om ett företags försäljningsavdelning:
… Företaget … namn … i 6 månader, en analys av försäljningsavdelningens resultat. Som ett resultat identifierades ett antal avvikelser från de planerade indikatorerna med möjliga skäl för deras utseende.
|
Indikatorn som analyserades |
planen |
faktum |
% avvikelse |
anledning |
|
Kontantkvitton från försäljning, RUB |
||||
|
Lagerlager ……….. |
Huvuddelen av dokumentet
I den här delen av anteckningen rekommenderas att följa en viss struktur:
- Beskrivning av problemet som ska analyseras.
- Metoder som används i analysen.
Om dokumentet som ett resultat visar sig vara omfattande, är det möjligt att komponera innehållet med angivelse av sidnummer, namn på en viss del av dokumentet.
Huvudtyngden ligger på analystekniker med preliminära slutsatser. Om vissa teorier dök upp under arbetets gång, kommer de att uttryckas i dokumentet. Det viktigaste är att strukturen för huvuddelen av dokumentet har logik.
Tänk på exemplet med att skriva analytiska anteckningar, en beskrivning av essensen i problemet.
Företagsledning …. Jag kontaktade vår organisation på grund av det faktum att de senaste två åren i försäljningsavdelningen har skett en stadig minskning av vinsten. Under förhandlingarna avslöjades det att det inte fanns någon minskning av antalet kunder, tvärtom, under de senaste två åren har antalet ökat med 20%. Samtidigt minskade intäkterna med 30%. Under analysen av försäljningsavdelningens aktiviteter användes följande metoder ……………..
Den sista delen, slutsatser
En analytisk anmärkning om ett företag (exempel finns i den här artikeln) eller av en forskare. Politik kan inte vara utan slutsatser. En som innehåller en prognos och rekommendationer för ytterligare åtgärder anses dessutom vara ett riktigt korrekt upprättat dokument. Och konstruktionen av dessa slutsatser och rekommendationer bör endast baseras på den genomförda forskningen och de resultat som erhållits som resultat. I det här fallet bör slutsatserna inte upprepas, det vill säga med de tidigare erhållna, som stavades ut i notens huvuddel.
Den analytiska anmärkningen (exempel nedan) bör inte innehålla några motsägelser, särskilt i den sista delen, ett tydligt samband mellan slutsatserna och analysen bör spåras i dokumentet. Inga sista ”tal” som inte är motiverade av ovanstående text, det vill säga inga personliga slutsatser.
Överväg en analysanmälan (exempel).
… För att eliminera förlusten från försäljningen som har observerats under de senaste två åren bör följande åtgärder planeras:
|
Förväntad ekonomisk effekt |
Vid vilket datum ska evenemang hållas |
Åtgärd krävs |
ansvarig |
Det rekommenderas inte att dra slutsatser på mer än en A4-sida.
Signatur och applikationer
I slutet av dokumentet registreras nödvändigtvis författarens position och fullständiga namn (med avkodning). Om analysen utfördes av flera personer måste de anges. Datum för att skriva anteckningen och signaturen anbringas. Om dokumentet är utformat för ett brett spektrum av personer eller överförs till en annan strukturell enhet i företaget, kan du ange kontaktinformation för feedback.
Analytiska anteckningar (exempel som vi har granskat) kan ha applikationer. Det är ytterligare dokument som kan innehålla diagram och mellanliggande data, en lista med termer som användes eller formler för beräkningar som används av författaren. Du kan ange en lista med referenser, information som baserades på analysen.
