Målet med att skapa alla företag är att maximera vinsten. För att få den planerade inkomsten är det nödvändigt att säkerställa verksamhetens effektivitet. En av de viktigaste komponenterna i ett modernt företags ledningssystem är finansiell kontroll. I artikeln kommer vi att förstå vad det är.
Allmän information
Det finansiella kontrollsystemet är en del av företagets finansiella resurshantering. Det är nödvändigt för utvecklingen av företaget, det monetära värdet på de medel som det har och de operationer som det utför.
För inkomst används tillgångar uttryckta i form av finansiella resurser. Ekonomi utför följande funktioner:
- distribution;
- resursoobrazuyuschuyu;
- utvärdering;
- kontroll.
Den ekonomiska förvaltningen syftar till:
- Optimering av inkomst och risk.
- Bildande av det nödvändiga beloppet för ett effektivt genomförande av planer.
- Ökning av tillgångsomsättningen.
- Optimal fördelning av medel mellan kontrollcentra och processer.
- Säkerställa företagets hållbarhet och lönsamhet.
- Information och analytiskt stöd för antagande och genomförande av ledningsbeslut.
- Förbättra de anställdas ekonomiska kunskaper.
innehåll
Det ekonomiska ledningssystemet inkluderar:
- Metodisk beredning av strategier, metoder, standarder, policyer, medel för fördelning av medel.
- Få information om ekonomi.
- Förberedelse av utkast till förvaltningsbeslut.
- Förebyggande av negativa konsekvenser av genomförandet av beslut och transaktioner.
- Finansiering av hela företagets arbete som helhet och dess individuella divisioner i synnerhet.
- Insamling, behandling, tillhandahållande av information om företagets verksamhet.
- Organisering och genomförande av analytisk (ledande) redovisning.
- Analys av ekonomiska resultat, indikatoravvikelser, reserver förändringar.
- Övervaka genomförandet av finanspolicy, ledningsbeslut, bildning och användning av skulder och tillgångar, inkomster och kostnader, resultatindikatorer.
- Utveckling av förslag för optimering av aktiviteter som bidrar till att öka dess effektivitet.
Varje företag bestämmer funktionerna för ekonomisk kontroll för sig självständigt, med hänsyn till det specifika och omfattningen av sitt arbete.
metodik
Det måste sägas att ekonomisk kontroll i ett företag är en del av ekonomisk kontroll och baseras på lämpliga metoder. Specificiteten består i närvaro av ytterligare tekniker, medel och metoder för analys och kontroll.
De viktigaste metoderna för finansiell kontroll inkluderar:
- Planering.
- Kostnadsredovisning efter typ av aktivitet.
- Utformning av en värderingsmodell för tillgångar.
- Utveckling av rapporteringsstandarder.
- Beräkning av kostnad med principen om kostnadsabsorption.
- Säkerställa avkastning.
- Prognoser rörelseresultatet.
- Användning av finansiell likviditet.
- Kassaflödesdiskontering.
- Användning av mervärde.
Företaget kan tillämpa andra metoder och tekniker, beroende på bransch, produktionsvolym och andra faktorer.
Organisation av kontroll
Alla steg i ekonomisk kontroll är baserade på uppgifterna, kärnan, funktionerna i kassaflödeshantering i enlighet med verksamhetens specifika detaljer. Baserat på dem utförs tekniska operationer, objekt, metoder, styrmetoder anges, resurser bestäms.
För att säkerställa driftseffektivitet och optimera kostnaderna bör finansieringsuppgifterna integreras i företagets ledningssystem. När man utvecklar dem bör chefer styras av nuvarande lagstiftning, företagsstandarder och redovisningsprinciper för företaget.
Typer av funktioner
För att effektivt uppnå de planerade ledningsmålen är det nödvändigt att införa moderna modeller för ekonomisk kontroll. Deras nyckelfunktioner är indelade i flera grupper:
- Current.
- Strategin.
- Drift.
Låt oss betrakta dem separat.
Aktuella funktioner
De syftar till att genomföra planer på kort sikt. Dessutom kommer deras lista igen att bero på företagets detaljer. Samtidigt är det möjligt att fastställa de allmänna funktioner som genomförs inom ramen för ekonomisk kontroll. Till exempel kan de aktuella uppgifterna inkludera:
- Utformning av företagets budget för innevarande år. För detta är det nödvändigt att sammanfatta uppgifterna om företagets arbete som helhet och dess individuella divisioner.
- Deltagande i skapandet av medel för investeringar och annan finansiell verksamhet.
- Utformning av ledningspolicy, justering av redovisningsstrukturen för innevarande år.
- Utveckling av redovisningsprinciper baserad på redovisningsdata.
- Implementering av den interna kontrollen av rörelser av medel och rapporteringsverksamhet. Detta inkluderar bland annat aktiviteter som bidrar till att förbättra personalens finansiella kompetens.
- Systematisering och konsolidering av information om resultat av arbetet under rapporteringsperioden med beräkning av indikatorer som är relevanta för ledningsbeslut.
- Utveckling av förslag för att förbättra arbetseffektiviteten.
- Analys av avvikelser från de planerade indikatorerna och identifiera orsakerna till och faktorerna för deras förekomst.
- Rapportering om resultat från rapporteringsperioden och dess överföring till ledningen.
Operativa uppgifter
Som en del av finansiell kontroll:
- Beslut fattas om bildning och efterföljande fördelning av skulder och tillgångar.
- Efterlevnaden av godkända beslut med tidigare antagna planer, budget, företagsstandarder övervakas.
- Avtal transaktioner och handlingar om utgifter och inkomst.
- Beräkningarna analyseras, deras korrekthet kontrolleras.
- Utförs av ledningsbeslut.
- Data samlas in och redovisas i bokföringssystemet.
- Kvaliteten på den mottagna informationen övervakas.
- Uppgifterna behandlas med hjälp av metoder, metoder och metoder, fastställda av företagets ledningspolicy.
- Indikatorer som är relevanta för rapporteringen beräknas baserat på uppskattningar och mätningar. För detta används speciallistor och formler.
- Avvikelserna mellan de planerade och uppnådda indikatorerna analyseras.
- Operativ rapporteringsdokumentation genereras och tillhandahålls.
Strategiska funktioner
De viktigaste är:
- Utformning och analys av genomförandet av den godkända finansiella strategin.
- Skapa ett kontroll-, budgeterings-, mätsystem och dess optimering.
- Skapande av ett management (analytiskt) redovisningssystem med utveckling av tekniska specifikationer för dess design, följt av acceptans och idrifttagning.
Funktioner hos tillverkningsföretaget
Finansinspektören måste känna till och förstå de processer som sker i produktionen, de specifika detaljerna för deras finansiering genom enskilda länkar, leverans av komponenter, råmaterial och cykler. Det är också viktigt att behärska metoderna för nätverksplanering för att kunna bedöma investeringarnas effektivitet.
Vid utförande av aktiviteter måste en specialist beakta:
- Komplexiteten i processen för att skapa produkter och detaljerna för att beräkna kostnader förknippade med tekniska processer, bildning av varulager, lagring, transport av färdiga produkter.
- Behovet av att tillämpa komplexa beräkningsmetoder, ekonomisk kontroll, specifika instrument. Särskilt handlar det om anpassad och alternativ absorption och direktkostnad.
- Förhållandet mellan produktion, upphandling av råvaror och leveranser, transport av varor med ekonomisk planering.
- Behovet av att välja de mest lönsamma och produktiva tillgångarna i enlighet med företagets utvecklade utvecklingsstrategi.
- Värdering av investeringar i långfristiga tillgångar, attraktion av skulder.
- Behovet av att upprätthålla en balans mellan skulder och tillgångar, att upprätthålla företagets stabilitet, omsättningsökningen.
- Specifikationerna för prissättning för tillverkade produkter.
För att säkerställa effektiviteten i den finansiella kontrollen är det nödvändigt att göra en omfattande analys av produktionsindikatorer och kvalitetsparametrar för produkter, jämföra resultaten med de planerade värdena.
Information till en specialist
Med tanke på ovanstående information blir det uppenbart att finansinspektören hanterar hela kontrollsystemet. Samtidigt kan det inte betraktas som en slutligen bildad mekanism. Förändringar inträffar ständigt i kontrollsystemet på grund av marknadsinstabilitet, förändringar i teknik som används i produktionen, säsongsförändringar osv. Därför kräver det själv ständig övervakning och optimering. Om du inte analyserar effektiviteten i den finansiella kontrollen, kommer det inte att bidra till utvecklingen av företaget.
Informationssystem
Dess vikt i ledningen är svårt att överskatta. Företagets informationssystem säkerställer antagandet av sunda, ekonomiskt genomförbara beslut om beslut, genomförande av åtgärder för att genomföra dem, en adekvat bedömning av affärsresultat. Dessutom bidrar det till:
- Insamling av information från både externa och interna källor.
- Analys, mätning och utvärdering av åtgärder, arbetsresultat.
- Sammanställning av relevant och fullständig rapportering om företagets verksamhet, dess finansiella, fastighetsstatus.
- Förstå information från företagets personal.
- Jämförelse av information.
- Förebyggande av negativa konsekvenser av genomförda förvaltningsbeslut för att upprätthålla företagets finansiella stabilitet på marknaden.
- Rätt organisation av arbetsflödet.
- Automatisering av processerna för insamling, bearbetning, sammanfattning och publicering av information.
- Rätt tillhandahållande av data till intresserade användare.
Ledning och redovisning ger korrekt information för analys, planering, prognos, bedömning och kontroll.
Grunderna för hantering
För att förbättra företagets effektivitet bör finansiell kontroll baseras på ett antal principer. Bland dem är:
- Integration av kontroll- och företagsledningssystem.
- Systematisk.
- Förmågan att fatta alternativa beslut.
- Utveckling av en sådan strategi, där cheferna kan beräkna konsekvenserna av genomförandet av ledningsbeslut.
Syftet med ekonomisk förvaltning är:
- Ledningsbeslut och -åtgärder för att genomföra dem.
- Risker.
- Tillgångar och skulder.
- Kostnader och vinster.
- Kontanter.
- Uppgifter om ekonomiskt tillstånd.
- Ekonomiska relationer (inklusive transaktioner med motparter, kunder etc.).
- Investeringsprocesser.
- Finansiell stabilitet, likviditet.
- Skatteoptimering.
