Kommunikation är en av de grundläggande behoven hos en person, tillsammans med sömn och mat. Moderna människor har flera tillgängliga och effektiva sätt att chatta med vänner och släktingar, kollegor och affärspartners. Dessa inkluderar livechatt, mobil och internet.
De två sista metoderna har dykt upp relativt nyligen. Under lång tid var det möjligt att kommunicera på distans bara med hjälp av meddelanden. De skrivs för hand och skickades per post. Denna typ av kommunikation har överlevt idag. Men handskrivna brev ersattes av e-postmeddelanden.
Vi ger en definition
Ordet "bokstav" har flera betydelser.
För det första är det ett system med skriftliga tecken, som är nödvändigt för att fixa muntligt tal.
Exempel: Forskare har dechiffrat det antika Maya-skriften.
För det andra är detta utseendet på informationstext tryckt på papper.
Exempel: Eleven frågade sin lärare hur de skulle fylla i ett brev i enlighet med ryska standarder.
För det tredje, handskriven eller elektronisk text som innehåller information avsedd för mottagaren.
Exempel: Ett brev hemifrån med viktiga nyheter från min far mottogs en vecka efter det skickades.
Hur slutför brevet och hur man börjar det? Alla ställer sig själva dessa frågor, oavsett vilket meddelande de skriver: elektroniskt eller handskrivet. I den här artikeln måste vi svara på den första av dem.
Typer av bokstäver
Innan man pratar om hur man bättre kan avsluta brevet är det värt att förstå dess typer. Den allmänna tonen och de använda uttrycken beror på den. Så meddelanden kan vara:
- företag;
- personlig;
- hälsning.
Ett affärsbrev kallas vanligtvis en typ av dokumentation som fungerar som ett sätt att utbyta information mellan olika organisationer och institutioner. Det kan också kallas "officiell korrespondens". Vissa typer av brev som faller inom denna kategori kräver svar (till exempel framställningar, överklaganden, begäranden), andra inte (till exempel varningar, påminnelser, uttalanden).
Ett brev skrivet av en privatperson och adresserat till en annan kallas personligt.
Brev som är avsedda att gratulera en inofficiell person, organisation eller institution med någon glädjehändelse eller prestation kallas vanligtvis gratulationer.
Nedan kommer vi att ta reda på hur du ska avsluta brevet ordentligt, beroende på typ och syfte.
Allmän struktur
Oavsett typ har alla bokstäver ungefär samma struktur. Det är värt att uppmärksamma att de två första punkterna endast är karakteristiska för officiell korrespondens.
- Avsändaradress
- Date.
- Välkommen.
- Text som innehåller grundläggande information.
- Slutfraser.
- Postscript.
Affärskorrespondens
Skrivandet av denna typ av korrespondens bör behandlas med särskild uppmärksamhet, eftersom stavning, skiljetecken eller stilistiska misstag gjorda av avsändaren kan påverka bilden av företaget eller institutionen som det representerar. När man lägger fram förslag bör enkla meningar föredras och för att undvika ett stort antal komplicerade konstruktioner. Den övergripande tonen bör vara respektfull. Det viktigaste är att kärnan i brevet bör avslöjas i slutet, eftersom människor ägnar mer uppmärksamhet åt detta specifika fragment av texten.
Hur avslutar du brevet med status som officiell? De mest framgångsrika slutfraserna är:
- Jag hoppas på ytterligare fruktbart samarbete.
- Jag hoppas på fortsatt samarbete.
- Tack för din uppmärksamhet.
- Med vänlig hälsning, Ivan Ivanov
- Med respekt, Ivanov Ivan Ivanovich.
Hur man vackert avslutar ett brev till en privatperson
Denna typ av korrespondens kräver inte ökad uppmärksamhet från kompilatorn. Men i skrivande process bör en person inte glömma läskunnighet ändå. I detta avseende är det mycket lättare att skriva e-postmeddelanden, eftersom detekterade fel är enkla att fixa. När det gäller handskriven text måste du skriva om den färdiga texten.
Innan processen startas är det nödvändigt att bestämma mottagarens huvudinnehåll och svar. Om det är viktigt för avsändaren att få ett svar så snart som möjligt, är det i den sista delen bättre att göra lämpliga anteckningar. Slutet bör vara den logiska slutsatsen för allt som skrivits ovan, annars kan du sätta mottagaren i en besvärlig position och få honom att tänka på vad avsändaren ville säga.
De vanligaste fraserna som används i slutet av brevet är:
- Din vän, Peter.
- Vi ses snart!
- Väntar på svar.
- Kyss, Maria.
- Kom så snart som möjligt.
- Alla de bästa, din vän Peter.
Avsändaren kan uppfinna slutet på brevet på egen hand. I det här fallet kommer det att ha en unik karaktär och kommer säkert att vädja till mottagaren.
Svara på frågan om hur du fyller gratuleringsbrevet måste du vara uppmärksam på dess utseende. Om tjänstemän är avsändare och mottagare bör de slutliga fraserna vara neutrala. I andra fall är en viss frihet tillåten.
