Hittills finns det inte fler bibliotek i landet som inte skulle skapa en mängd olika projekt, inte skulle delta i en mängd olika tävlingar, eftersom det är bibliotekets projektaktiviteter som förbättrar institutionens ekonomiska skick och förstärker dess roll i området. Således förbättras tjänsterna och läsarna är nöjda. Med bibliotekens designaktivitet kan du hitta din egen bild och göra den mycket bättre. Så nya perspektiv dyker upp i arbetet.
Vilka är projekten
Projektets art och mål kan vara helt annorlunda. Till exempel ett pilotprojekt. Detta är den första testfasen för implementeringen, som kommer att se till att det valda åtgärdssystemet är effektivt och lätt att använda. Samtidigt utbildas hela arbetsgruppen från den personal som är involverad i projektet. Formerna och metoderna för bibliotekets projektaktiviteter, behovet av konfiguration av arbetssystemet, planen för organisatoriska och tekniska åtgärder fastställs. Allt detta ger ett pilotprojekt i första implementeringsstadiet. Kostnaderna reduceras avsevärt och samtidigt påskyndas genomförandet av projektet i full skala. Tidpunkten för pilotprojektet är begränsat till trettio dagar.
Informationsprojektet förbereds rent enligt användarnas önskemål och behov. Bibliotekens innovativa och designverksamhet inkluderar projekt baserade på betydande förändringar, förändringar i bekanta format, användning av modern teknik och innovationer. Innovativa projekt lockar alltid mycket användaruppmärksamhet. Marknadsföringsprojektet är utformat för en så bred kommunikation som möjligt med allmänheten inom ett visst område, och denna anslutning bör vara ömsesidig. Ett strategiskt projekt är en långsiktig aktivitet med avlägsna utsikter. Organisationsprojektet syftar alltid till en mer komplex nivå. Till exempel möts människor för att lösa mycket komplexa problem och utveckla ett mycket mer omfattande projekt.
Ett affärs- eller partnerskapsprojekt bygger på ett avtal mellan individer och juridiska personer, där rättigheterna och skyldigheterna är absolut lika. Det ekonomiska projektet upprättas i en långsiktig form där bibliotekets prioriterade uppgifter löses. Villkor för denna typ av projekt är emellertid alltid korrekt. Utbildningsprojekt används oftast i designaktiviteterna för barnbibliotek, eftersom riktningarna här bara kan vara undervisning, förbättrad kompetens, kunskap, allmän utbildning. Ett socialt projekt är vanligtvis avsett för en kategori människor och syftar till att förbättra deras liv.
Kultur- och fritidsprojektet är mycket populärt överallt; i alla landsbygdsbibliotek bygger projektverksamheten på denna specifika arbetsform. Här fungerar biblioteket som ett fritidscenter, sådana evenemang är vanligtvis mycket spektakulära: det är musik och litterära kvällar, teaterföreställningar, presentationer, festivaler, helgdagar, kreativa kvällar, olika utställningar. Projektet för professionell utveckling genomförs inom personalteamet och syftar till att förbättra och förbättra bibliotekarbetarnas specialfärdigheter.
Mega och monoprojekt
Det finns ovanligt många klassificeringar av projekt. Du kan separat betrakta dem i skala och dela upp dem i internationella, mellanstatliga, regionala och interregionala, nationella, sektoriella och sektoriella, avdelnings-, företags- och projekt implementerade i ett bibliotek. Det senare kan kallas ett monoprojekt, men det finns också multiprojekt - implementering sker i flera bibliotek, och megaprojekt är ett mycket brett, åtminstone regionalt projekt.
Det finns ingen enskild definition av begreppet "megaprojekt" i inhemska publikationer. Men även landsbygdsbibliotekens program- och projektaktiviteter är ibland involverade i specialiserade integrerade program med ett gemensamt mål och många heterogena projekt som är nära besläktade med varandra, genomförda på olika regeringsnivåer. På regional nivå involverar megaprojektet både multiprojekt och monoprojekt, oftast förknippade med utvecklingen av kulturmiljön - biblioteksfären, teatrar, museer, fritidscentra. Men det huvudsakliga villkoret: alla projekt måste förenas med ett gemensamt mål, tilldelade materiella och ekonomiska resurser, samt tidpunkten för genomförandet.
Megaprojekt utvecklas alltid på de högsta regeringsnivåerna - på mellanstaten, staten, republikanska eller på regional eller regional nivå. De är alltid dyra, tidskrävande, med lång implementering, med inblandning av avlägsna områden med underutvecklad infrastruktur. Men de påverkar alltid den kulturella och sociala miljön i en hel region eller till och med ett land.
Här behövs speciella metoder för hantering och samordning, noggrann förberedelse. Ett exempel på program och projektaktiviteter i megaskala-bibliotek är anläggningen 1998 av evenemanget Pushkin Library, initierat av Soros Foundation, som hölls i extremt stor skala, varade i tre år, och endast de första av alla sålde 20 miljoner dollar. Deltog i megaprojektet av biblioteket på territoriet för 83 konstituerande enheter i Ryssland.
Projektidé
Alla projekt är alltid en hel rad åtgärder som syftar till att identifiera och lösa ett visst problem. Och varje problem har sitt ursprung och en slutlig lösning. Därför är uppnåendet av slutresultatet i bibliotekens designaktiviteter alltid närvarande. Idén med ett projekt är nödvändigtvis socialt betydelsefullt, även om själva projektet är litet och blygsamt, kommer resultaten säkert att vara användbara och nödvändiga för en viss del av befolkningen. Bibliotekets designverksamhet riktar sig alltid till ett specifikt resultat. Detta kan vara alla koncept eller tjänster som är avslutade i dess sammansättning och egenskaper, enligt vad som föreskrivs i projektet.
Varför behöver bibliotek projekt? Detta är framför allt en ideell verksamhet, men det är viktigt att den arbetar för att förändra situationen genom att säkerställa tillgång till högsta kvalitet, fullständig, effektiv information av alla slag - både för riktade läsargrupper och för lokalsamhället i sin största möjliga omfattning. Det mest populära är bibliotekens programdesignaktivitet. Det anses vanligtvis att gemensamma projekt är mest effektiva när de samarbetar med andra bibliotek, kultur- eller informationsinstitutioner, med lokala myndigheter samt med ideella organisationer. Detta är naturligtvis sant, men det betyder inte alls att biblioteket inte lyckas genomföra program- och projektaktiviteter oberoende.
Projektarbetsfaser
När ett projekt genomförs uppstår alltid nya tjänster - sociala, kulturella, informativa, utbildningsbara, nya möjligheter öppnas, till och med nya strukturer dyker upp. Långt innan man sammanställer en rapport om bibliotekets program- och projektaktiviteter blir relevansen av sådana händelser tydliga. Varje projekt har samma egenskaper bland de viktigaste. Detta är en tidsbegränsning - från det ögonblick som projektet börjar tills problemet är helt löst, det vill säga slutet på arbetet, när slutförandet av resultatet anges i lösningen på problemet som identifierats i projektet och strukturen är ordentligt strukturerad.
Nedan kommer det att visas specifikt hur en rapport skrivs om bibliotekets program och projektaktiviteter som helhet och i synnerhet ett separat projekt. Vid genomförandet av ett projekt krävs en viss mängd resurser för att säkerställa att målet uppnås. Faserna i arbetet med ett biblioteksprojekt kan beskrivas på följande sätt: först utvecklas ett koncept, sedan implementeras och sedan avslutas. Inspiration kan hittas genom att titta på andra redan utvecklade projekt. Projektaktiviteter i biblioteket börjar alltid med detta. Och det kommer alltid att finnas din egen idé. I den inledande fasen samlas in och analyseras primärdata, identifieras problemförhållanden som måste ändras. Sedan sätts mål, uppgifter ställs, grundläggande krav och nödvändiga resurser för tid och resurser anges.
Därefter analyseras projektmiljön, valet av deltagare, riskerna fastställs. I processen bestäms alla möjliga sätt att lösa detta problem och det optimala väljs. Alla framgångsrika utvecklade projekt inom bibliotekets designaktiviteter börjar på det sättet. Det mest intressanta av förslagen för att lösa det angivna problemet accepteras. Och med det färdiga konceptet kan du börja söka efter ekonomi. Det finns inte många organisationer som är redo att finansiera bibliotek, men du kan fortfarande hitta dem. En ansökan om finansiering håller på att utarbetas.
Idé, mål, uppgifter
Först och främst är det nödvändigt att fastställa projektets huvudtanke: vilka användargrupper som behöver implementeras, uppfyller projektidén behoven och kraven hos målgruppen, såväl som den aktuella situationen, varför detta behov kan uppstå och om detta bibliotek kan lösa dessa problem. Här är det nödvändigt att korrelera kraven: projektaktiviteter i skolbiblioteket skiljer sig väsentligt från universitetets. Idén måste bekräftas med konkreta data, expertbedömningar, reell statistik, användarförfrågningar, publikationer i pressen och liknande.
De största svårigheterna uppstår i formuleringen av mål och mål. Målet är som vanligt det långsiktiga resultatet, slutprodukten, exakt vad som orsakar behovet av genomförandet av projektet, det vill säga - det är fortfarande allmänna uttalanden, kvantitativt och kvalitativt som inte bekräftas av någonting. Formeln för önskat resultat. Framgångsrika exempel på bibliotekdesignaktiviteter visar att resultatets långsiktiga karaktär inte hindrar skaparna från att svara på frågan "varför?". Uppgifter är vanligtvis lättare att hantera, snabbare och lättare, eftersom de är nära relaterade till problemet som löses, de är alltid konkreta och ger mellanprojektresultat fram till de slutliga, återspeglar förändringar i situationen - kvantitativt och kvalitativt, och viktigast av allt - de har alltid en åtgärd.
Det är därför det är nödvändigt att ställa in uppgifter som är rymliga, korrekta med avseende på villkor. När ett beslut säger: "förbättra detta" eller "öka detta" kommer själva uppgiften inte att lösas helt, eftersom ett specifikt resultat inte indikeras. Projektets aktivitetsrapport i biblioteket bör inte innehålla sådant vagt språk. Här behöver vi tydliga verb: "ändra till detta", "kombinera detta och det", "skapa detta" och så vidare. Du kan testa dig själv med frågor när du formulerar problemet. Till exempel: finns det en exakt tidsfrist i denna uppgift, finns överallt "vad" och "hur" ersätter "varför" och "varför", är det möjligt att kontrollera och mäta resultatet av att lösa detta problem, är denna uppgift alls, förstår alla villkoren av denna uppgift, kommer lösningen på detta problem att bli tyngre i fråga om resultat än själva målet?
Utvecklingsfas
Innehållet i utvecklingsfasen är att studera alla huvudkomponenter som ingår i projektet och att förbereda det för implementering. För det första är det nu nödvändigt att utse en projektledare och bilda ett team. För det andra, för att utveckla projektstrukturen, resurserna, identifiera huvudarbetet och bestämma det slutliga resultatet av varje steg.
Scheman, arbetsplaner upprättas, säkerhet övervägs - projektets budget och budget, kontroll- och hanteringstekniker fastställs och möjliga risker beräknas. Slutligen, i detta skede, ingås ett kontrakt för finansiering av projektet. All denna strukturplanering bör gå in i utvecklingsfasen.
Skaparna av projektet för närvarande bör redan vara helt tydliga vilka särskilda åtgärder som är nödvändiga att utföra för att uppnå de avsedda resultaten, både mellanliggande och slutliga. I detta skede är det redan klart definierat vad exakt kommer att göras, vem som ska utföra de planerade åtgärderna, hur han kommer att göra det, när det kommer att hända, vad är handlingsförloppet, vilka resurser allt detta kommer att kräva.
Implementeringsfas
Nu är det nödvändigt att gå vidare till projektets huvudsakliga arbete, som när varje åtgärd vidtas kommer chefen ständigt att övervaka dem. För att göra detta kommer han att behöva detaljerad övervakning av insamlingen av alla bevis för att jämföra det med planerna. När projektet är avslutat bör alla de slutliga målen uppnås, vilket redan anges i de första etapperna av arbetet. Se till att sammanfatta och projektet är avslutat.
Vid projektets genomförande består huvudsakligen innehållet i arbetet i att organisera ett reklamföretag, genomföra presentationer, varefter projektet tas i drift. Metodologiskt material, publikationer i media utvecklas. Resultatet av projektet utvärderas, resultaten sammanfattas och sedan följer rapporteringsdelen.
Rapporter utarbetas både informativa och ekonomiska (för de organisationer som var sponsorer). Projektet avslutas, ibland högtidligt. Det bästa projektet är ett som aldrig slutar i form av den fördel som det har medfört. I det här fallet är resultaten hållbara och erfarenheten gör att vi kan dela det med andra organisationer och bibliotek.
Projektdokumentation
Projektets utformning i dokumenten ska se ut så här:
1. På titelsidan - projektets namn, dess författare och den sökande organisationen.
2. Den inledande delen med en kort beskrivning av projektet - högst fem meningar, som beskriver uttalandet och beskrivningen av det problem som projektet skapades för, vilket övertygande bevis på nödvändigheten och motiveringen av projektets relevans (många överdriver något denna betydelse, och med rätta).
3. Syftet med projektet och det slutliga resultatet efter genomförandet anges.
4. Linjer är byggda och sätt att lösa dem.
5. Detaljerad information om projektdeltagarna. Om projektledaren. Om artisterna. Om partners.
6. Projektets allmänna innehåll med en lista över aktiviteter som är nödvändiga för att lösa varje problem. Det är bekvämt att använda tabeller och grafer med datum för händelser och ange de ansvariga personerna.
7. Kostnadsberäkning - projektbudget.
8. Allt om de förväntade resultaten.
9. På utsikterna för utveckling baserat på projektets resultat.
efterord
Inte bara exakta, utan också känslomässiga komponenter kan inkluderas här: projektimplementeringsaktiviteter organiserar alltid teamet, disciplin, ömsesidig förståelse visas när gemensamma mål och mål eftersträvas, liksom ömsesidig hjälp, resultaten av hela teamets arbete är tydligt synliga, och därför denna kreativa process lockar anställda utan tvång, samt besökare på biblioteket och andra invånare i området.
Det är nödvändigt att skriva om det faktum att projektarbetet är fullt av glädje och tacksamhet, det bidrar inte bara till bevarande, utan också till välståndet för varje bibliotek och därmed lockar uppmärksamhet från myndigheter och affärsstrukturer, olika organisationer, föreningar och allmänheten.
