Hur man gör SWOT-analys av ett företag. SWOT- och PEST-analys

För de flesta verkar begreppen "SWOT" och "PEST-analys" vara något mycket komplicerat från kategorin högre ekonomi. Men faktiskt kan alla intresserade personer göra en liten studie. Allt du behöver är tid och lite av din uppmärksamhet. SWOT-analys är särskilt relevant för företagare som med hjälp av detta enkla marknadsföringsverktyg kan skydda sig mot många risker. Du kan läsa mer om SWOT-analysen av ett företag och hur du utför det i ditt företag i den här artikeln.

Vad är en SWOT-analys?

SWOT-analys av ett handelsföretag är en metod för att bedöma den aktuella situationen och framtida affärsutsikter. Förkortningen SWOT står för styrka - styrkor, svagheter - sårbarheter, möjligheter - möjligheter och hot - hot. Det visar sig att en sådan analys utförs för en mer detaljerad studie av alla fyra parametrarna under nuvarande och framtida tid. Ofta föreställer chefer vagt vad slags utveckling deras företag kan förvänta sig. För nykomlingar inom affärsområdet hjälper SWOT-analysen att se den verkliga bilden av vad som händer, utan någon utsmyckning. Vid genomförande av en studie ställs vanligtvis fyra huvudfrågor:

Vad kan ett företag göra?
Vad vill du göra?
Vad är verkligen möjligt att uppfylla från planen?
Vad förväntar sig konsumenter och partners?

Korrekt genomförd SWOT-analys av företaget och LLC kan du sortera igenom det som inte var tillgängligt vid första anblicken och strukturera din kunskap. Det hjälper till att se företagets styrkor och svagheter. Till exempel tyckte ägaren till en butik att han var bra på att sälja tomater och var på väg att öppna ett nytt butik för att sälja färska grönsaker. Men SWOT-analysen visade att godis var toppsäljaren i hans butik. Om en affärsman investerade alla sina pengar i köp och försäljning av grönsaker, skulle han troligen gå igång. Så med ett enkelt exempel kan du visa effektiviteten hos SWOT-metoden i handling. Dessutom tillåter en kompetent bedömning att du kan se möjliga risker för företaget och förhindra dem i tid. Och där det finns risker finns det möjligheter. Ofta föreställer sig anställda inte ens på vilka oväntade platser du kan dra nytta. Detta händer på grund av det faktum att cheferna ”suddiga” sina ögon när de utför samma arbete dag efter dag. Men SWOT-analys hjälper till att titta på saken från ett annat perspektiv.

PEST-analys som marknadsföringsverktyg

PEST- eller STEP-analys är ett annat kraftfullt verktyg inom företag och marknadsföring. Med hjälp av detta undersöks politiska - politiska, ekonomiska - ekonomiska, sociala - sociala och tekniska - tekniska miljöfaktorer. Det vill säga, när du sammanställer en PEST-analys, måste du tillämpa din kunskap inte på företaget som intresserar dig utan indirekta faktorer. Vid första anblicken kanske de inte påverkar verksamheten alls, utan spelar en viktig roll i företagets vidareutveckling. Analysresultaten upprättas med en matris där de viktigaste miljöfaktorerna indikeras. Var kan PEST-analys användas? Först av allt, i de företag som är fokuserade på konsumenter och arbetar med försäljning. Med hjälp av detta marknadsföringsverktyg kan du förutsäga en nedgång eller utveckla efterfrågan och förhindra många risker. PEST-analys används också i myndigheter, där det är viktigt att korrekt formulera en budget baserad på samhällets behov. Resultaten från PEST-analysen kan användas för att bestämma listan över hot och möjligheter i SWOT-analysen.

5 skäl att hantera detta om du har ditt eget företag

Förmågan att använda marknadsföringsverktyg är en integrerad del av ledarens ekonomiska och ekonomiska läskunnighet. Att veta hur och varför SWOT- och PEST-analysen av företaget används kan många svårigheter förknippade med otillräcklig planering och affärsorganisation undvikas. Varför behöver du annars använda dessa verktyg?

Utarbeta en effektiv affärsstrategi som hjälper företaget att växa. SWOT ger en fullständig bild av styrkorna och svagheterna, baserat på vilka vi kan dra slutsatser om de riktningar det är värt att utveckla.
SWOT-analys kan hjälpa till att fastställa orsakerna till den effektiva eller ineffektiva verksamheten och korrigera dem i framtiden.
En analys av miljöfaktorer hjälper till att lyfta fram konkurrenter och stärka företagets marknadsposition.
SWOT kan förhindra en affärskrasch: tillsammans med en PEST-analys identifierar den möjligheter och hot som kan övervägas när man utvecklar en strategi.
SWOT-analys hjälper till att hitta den höjdpunkt som många nystartade företag saknar. I den moderna affärsverksamheten härskar hård konkurrens och samma företag multiplicerar som svamp efter regnet. Men tack vare marknadsföring kan du göra en skillnad genom att ordna allt i hyllorna och bestämma vad som specifikt skiljer dig från dina konkurrenter. Genom att fokusera på detta kan du öka företagets försäljning avsevärt.

Det finns flera typer av SWOT-analys:

Expressanalys används vanligtvis i en begränsad tidsmiljö eller för personlig bedömning. Denna typ används främst för att identifiera styrkor och när man utvecklar en marknadsföringsstrategi med tonvikt på dem.
Konsoliderad SWOT-analys gör att du visuellt kan visa den befintliga bilden av företaget och framtida utvecklingsmöjligheter. Sammanfattande analyser används vanligtvis för att uppnå strategiska mål. Med hjälp av det kan du kvantifiera de faktorer som identifierats med andra metoder (till exempel PEST-analys).
Den blandade typen är en kombination av de två tidigare typerna av SWOT-analys. Korsmatrisen konstruerad med denna metod tillåter en djup analys av faktorer och avslöjar hela bilden av händelserna.

Hur du gör en SWOT-analys själv

När man utarbetar en marknadsföringsplan står många inför inkonsekvenser och inkonsekvenser under arbetet. Till exempel har ett företag inte tillräckligt med budget för en reklamkampanj. Ledningen beslutar att minska den och vägrar att genomföra kampanjen. Men som ett resultat faller försäljningen ännu mer och företaget går i konkurs. Ja, det här är ett överdrivet fall, men ändå inträffar sådana scenarier också i verkligheten. Om direktören för detta företag gjorde SWOT-analysen i tid, skulle han ha granskat denna strategi och företaget skulle ha hållit sig flytande. För att göra en SWOT-analys är det inte nödvändigt att söka hjälp av specialister. Vem som helst kan göra detta och flera frågor hjälper till med detta:

Vilka styrkor har ditt företag och hur kan de användas för att öka konkurrenskraften?
Vilka är bristerna i ditt företag? Är de orsaken till minskningen av konkurrenskraften och hur kan de jämnas ut?
Vilka fester bör du vara uppmärksam på först?
Vilka åtgärder bör vidtas för att skydda ditt företag mot negativa faktorer i framtiden? Vilka åtgärder hjälper till att minska riskerna?
Vilka externa politiska, ekonomiska, klimatiska, sociala faktorer påverkar ditt företag? Har detta inflytande en negativ eller positiv konnotation?
Hur kan externa faktorer användas till förmån för företaget?

SWOT-analysmatrisen på företagets exempel bör vara en tabell där alla faktorer i motsvarande kolumner är målade. I den klassiska versionen anger du i fyra surfplattor styrkorna, svagheterna i företaget och sedan de möjligheter och hot som kan vänta dig.

Förfarandet för att utföra en SWOT-analys

Hur gör jag SWOT-analys av ett företag? För självanalys måste du utföra flera steg i följd:

Beredning. I den här delen måste du göra en studie av marknaden, produktegenskaper och kundrecensioner. Då bör konkurrenterna och deras fördelar analyseras. Företagets styrkor och svagheter bör övervägas just mot bakgrund av konkurrensen med andra företag. Så dina fördelar kan vara en betydande hjälp i ytterligare marknadsföringsstrategier, och kunskap om svagheterna gör att du kan eliminera eller minska dem i tid.
Därefter måste du identifiera alla möjligheter och hot som kan vänta dig i framtiden. För att göra detta, i lämpliga kolumner måste du skriva ut alla faktorer som på något sätt påverkar företagets försäljning.
I detta steg måste all insamlad information struktureras. SWOT-analysmatrisen för ett exempel på ett företag bör vara en tabell med fyra sektioner och faktorer i motsvarande kolumner, där data om viktighetsgraden registreras.
Och slutligen, baserat på studien, kan slutsatser dras. För att göra detta måste du beskriva hur du kan förbättra företagets konkurrenskraft och lita på produktens styrkor. Sårbara egenskaper är värda att försöka göra starka och, om detta inte är möjligt, för att minimera oönskade konsekvenser. För att skydda mot hotet är det också värt att utveckla ett antal strategier som hjälper till att minska riskerna för företaget så snart som möjligt.

Nyckelfaktorer för SWOT-analys

Det finns en viss uppsättning faktorer som analyseras under SWOT-metoden:

Produktegenskaper, möjligheten att tillgodose vissa kundbehov.
Berömmelsen för en produkts varumärke är hur mycket den hörs av människor.
Produktutvärdering av konsumenter, som ofta skiljer sig från det verkliga läget.
Priset på varorna och sortimentets bredd, marknadens tillgänglighet.
Närvaron av reklamkampanjer och etablerade strategier för marknadsföring.
Effektiviteten av teknologier som används i affärer.
Möjligheten att komma in på nya marknader.
Att locka nya kunder, vinna uppmärksamheten från andra målgrupper.
Möjligheten att minska produktionskostnaderna tack vare modern teknik (inte på bekostnad av kvalitet).
Den ekonomiska miljön, finansiella kriser, lagar och beskattning som finns inom företagets område.
Möjligheten att utöka sortimentet.

När är det värt att göra en SWOT-analys av ett handelsföretag? Det är användbart om du behöver en snabb och effektiv metod för att bilda en bild av företagets nuvarande situation och för att modulera strategin. Det är nog noggrant, men det speglar bara den mest rå informationen. Du kan jämföra den med en bakspegel, som bara visar ett fragment av hela bilden. SWOT-analys kan också användas tillsammans med andra metoder som kan komplettera och berika den.

SWOT-analysexempel

Många studenter skriver examensarbetet om ämnet "SWOT-analys av företaget." WRC hjälper till att förstå och förstå i detalj detta marknadsföringsverktyg. Men eftersom vi inte behöver få ett examensbevis, kan vi begränsa oss till enkla exempel, på grundval av vilka det är lätt att förstå logiken för SWOT-metoden. SWOT-analysen av företaget bör baseras på uteslutande sanningsenlig och ny kunskap. Att ge betydande hjälp med att utarbeta en marknadsföringsstrategi kan matris SWOT. Genom att noggrant titta på skärningspunkten mellan diagrammet kan du få färdiga taktiska åtgärder riktade mot alla områden i företaget.

Kolumnerna "S" och "O" är färdiga åtgärder som måste läggas till i den obligatoriska listan för företagets vidareutveckling. När allt kommer omkring arbetar de redan, vilket innebär att de framgångsrikt kan tillämpas i framtiden.
Korsningen mellan kolumnerna "W" och "O" hjälper till att utveckla en skyddsstrategi. För att göra detta måste du vara särskilt uppmärksam på svagheter och tänka på hur möjligheterna kan ändra det aktuella tillståndet till det bättre.
“S” och “T” kan hjälpa till att undvika vissa hot genom utvecklingen av företagets styrkor. Till exempel vet du att din produkt har ett brett sortiment och hög kvalitet. Men på hyllorna kan det finnas kopior av konkurrenter till ett lägre pris. Efter att ha genomfört en SWOT-analys kan det antas att problemet försvinner om du gör en extra linje som är mer ekonomisk och prisvärd för köparen. Om du tittar igenom vart och ett av hoten måste du betrakta styrkorna som en möjlighet att skydda dig mot negativa faktorer och minimera riskerna.
När vi flyttar ner till tabellen "W" - "T" är det värt att analysera vilka av svagheterna som direkt eller indirekt påverkar tillväxten av hot och vilka av dem som bör neutraliseras i första hand.

SWOT-analys av jordbruksföretag

Ett exempel på hur man gör en SWOT-analys av ett företag finns på alla områden i ekonomin. Låt oss analysera ett jordbruksföretag som är välkänt på marknaden och har god konkurrenskraft, men vinst och teknik lider. Det bör noteras att när man sammanställer en SWOT-analys av ett jordbruksföretag (och alla andra), inte göra för långa listor. Detta kommer bara att leda till oklarhet och vaghet och kommer inte att förbättra situationen. När det gäller en mjölkproduktion kommer SWOT-analysen att se ut så här:

1. Den externa miljön (funktioner):

Internationella kontrakt och möjligheterna att sälja varor utomlands.
Att komma in på nya marknader för varor.
Ökad konsumenternas efterfrågan på produkter på grund av mode för hälsosamma livsmedel.

2. Den externa miljön (hot):

Allt fler konkurrenter.
Hög beskattningsnivå i landet.
Ekonomisk kris och minskande köpkraft.

3. Den inre miljön (styrkor):

Stora produktionsmöjligheter.
Lång erfarenhet, kompetens hos företagsledare.

4. Den inre miljön (svagheter):

Misstro mot köpare på grund av ett oformat personligt varumärke.
Brist på effektiva försäljningsstrategier.

5. Den interna miljön (funktioner):

Införandet av ny teknik i produktionen, vilket minskar kostnaderna.
Egen bearbetning av produkter.
Upprätta kontakt med nya leverantörer och entreprenörer.

Intern miljö (hot):

Ofta ändrade ramar.
Produktens korta hållbarhet.
Brist på reklam.

Ett exempel på en analys av ett byggföretag

Med hjälp av exemplet på ett byggföretag visar SWOT-analysen också tydligt effektiviteten och relevansen av dess snabba implementering. Ta till exempel StroyDom, ett företag registrerat i Moskva. Huvuddelen av företagets styrkor, svagheter, liksom hot och möjligheter som den externa miljön ställer upp, måste införas i SWOT-analysmatrisen.

Företagets styrkor kan betraktas som ett gott erkännande och kommunikation i stadsregeringen. Tack vare dessa faktorer om StroyDom finns det många positiva recensioner på Internet, och schemat för att få tillstånd att bygga ett hus har utarbetats, d.v.s. bromsar inte tidsfristerna för färdigställandet av anläggningen.
Svagheter inkluderar materiella besparingar och systematisk utebliven betalning av löner till anställda. I framtiden kan detta påverka företagets rykte negativt.
Externa faktorer ger ett antal möjligheter som kan spela in i byggverksamhetens händer. Ekonomiklasssektorn inom förortsbyggande utvecklas aktivt, men det finns få konkurrenter. Dessutom kan företaget komma in på marknaden inom relaterade områden.
Miljöhot består i växelkurser i utländsk valuta, vilket kan öka kostnaden för tillgångar. Den ekonomiska krisen minskar befolkningens köpkraft, vilket återspeglas i efterfrågan.

Vilka slutsatser kan dras från denna tabell? Du kan beskriva en ungefärlig utvecklingsstrategi för företaget. Intäkterna kan ökas genom förvärv av en tomt, där företaget sedan kan bygga upp en sektor med privata hus i ekonomiklass. Eftersom organisationen har ett kontant underskott kan chefen ta ett lån för att köpa mark. Han kommer sannolikt att godkännas, eftersom företaget har ett gott rykte och det redan finns befintliga fastigheter som kan intecknas. För att upprätthålla hög konkurrenskraft bör man sluta spara på material och leta efter andra metoder för att sänka kostnaderna. Tack vare denna enkla analys kommer detta byggföretag förmodligen att kunna undvika många svårigheter och misstag.