En faktura är ett dokument som innehåller en specifik lista över varor med deras totala värde och inkluderad påslagning. Detta formulär innehåller också information om kvantitet och sortiment av varor, deras funktioner och leveransvillkor.
Kärnan i detta koncept
Faktura är ett formulär som bekräftar köparens skyldighet gentemot säljaren. Vid överlämnande av detta dokument har den förstnämnda skyldigheten att betala för varorna med sin presentation. Således överför säljaren detta formulär till köparen vid försäljningen av en specifik produkt.
I princip används en faktura på internationell handelsnivå och används i processen att överföra en produkt eller en grupp av vissa varor till en utländsk köpare.
Flera format för detta dokument är tillåtna. Den mest använda är fakturan på avsändarens formulär. I avsaknad av ett sådant formulär kan detta formulär skrivas ut på ett vanligt pappersark.
En faktura kan upprättas på ett språk som kommer att förstås av de två parterna i transaktionen. Oftast är det engelska.
Grundläggande detaljer
En faktura är ett dokument som liknar den faktura som används i Ryssland. Dess form är inte enhetlig i nationell lagstiftning, men vid sammanställning bör vissa viktiga detaljer användas, inklusive nödvändig information om varorna som överförs.
Följaktligen måste följande anges:
- Datum och plats för sammanställning av dokumentet.
- sändande land;
- fullständigt namn och juridisk adress på den organisation som skickar varorna i enlighet med de ingående dokumenten;
- mottagarland.
- det mottagande företagets fulla namn och juridiska adress.
- uppgifter om det avtal enligt vilket denna överföring av varor görs.
Ett annat obligatoriskt krav, som bör innehålla en faktura, är ett formulär som innehåller information om de viktigaste egenskaperna för varorna som överförs: en komplett lista, sortiment, total kvantitet och uppdelning av varje typ (m, st. Eller kg), komponenter (om några), omfattning applikationer, total kostnad och enhetspris, lagrings- och leveransvillkor.
Mängden varor som överförs för betalning i detta dokument måste anges i den valuta som fastställs i leveransavtalet. Vid specificering av priset i kontraktet i en monetär enhet, medan betalning av en utländsk köpare kommer att ske i en annan, måste valutakursen och det datum då konverteringen genomförs anges på fakturan.
Oavsett hur konstigt det kan verka bör fakturan till och med innehålla information som egenskaperna hos varorna som överförs (till exempel form, färg eller storlek).
En sådan kommersiell faktura är undertecknad av båda parter som anger positionerna för personer som har en sådan rätt att underteckna från säljaren och köparen.
Ytterligare information
I detta dokument anges inte villkoren för överföring och transport, eftersom dessa operationer anges i kontraktet för leverans av en viss produkt. En faktura är fortfarande ett dokument där särskild uppmärksamhet ägnas exakt åt egenskaperna hos de varor som säljaren överfört till köparen. Dessutom kompletteras detta formulär ibland av andra punkter som klargör dem.
Vid leverans av förbetalda produkter är en faktura inte nödvändig.
