Företagens verksamhet kräver strikt kontroll för att undvika misstag och deras negativa konsekvenser, samt för att identifiera ekonomiska brott och personer som är associerade med dem. För detta ändamål genomförs särskilda kontroller - en obligatorisk och proaktiv revision. Att känna till essensen i dessa koncept, vilka är deras skillnader och vad de representerar i praktiken, kommer att vara användbart inte bara för ekonomer, revisorer och finansiärer, utan också helt enkelt för modernutbildade människor.
Koncept och essens
Ordet "revision" används för att verifiera en företags ekonomiska, ekonomiska och finansiella aktiviteter av oberoende specialister som har genomgått särskild utbildning och är certifierade på det sätt som föreskrivs i tillämplig lag, samt statliga (federala) eller internationella standarder. Det finns flera typer av sådan expertis, varav de vanligaste är två - obligatoriska och proaktiva. En revision som genomförs för att uppfylla lagstadgade krav kallas obligatorisk. Till exempel bör sådana inspektioner utföras av aktiebolag, professionella deltagare på finans- eller aktiemarknaden, försäkringsbolag, banker etc. Resultaten av denna revision skickas till statliga organ som övervakar sådana företags verksamhet. Saker är helt annorlunda med proaktiv revision. Av själva namnet följer att en sådan kontroll inte är obligatorisk utan endast utförs på företagets begäran eller interna nödvändighet. Resultaten av denna revision skickas inte någonstans, utan används av ägare eller chefer för att studera och fatta lämpliga beslut.
Initiativtagarna till
Beslutet att göra en valfri revision kan fattas:
- För ett aktiebolag - av aktieägare, styrelse eller revisionskommitté (dessa organ är obligatoriska för en sådan juridisk form av en juridisk enhet), såväl som verkställande organet (styrelse, styrelse etc.).
- För ett aktiebolag, ett företag med ytterligare ansvar, ett begränsat partnerskap, ett privat företag etc. - ägare, styrelsen eller revisionskommittén (om deras val eller utnämning fastställs av interna handlingar). Dessutom kan beslutet fattas av verkställande organet (direktör, chef, bolagets verkställande direktör i enlighet med den juridiska personens stadga).
- För en enskild entreprenör, entreprenören själv.
Datum och funktioner
En initiativrevision genomförs vanligtvis plötsligt, det vill säga utan att varna berörda parter (ekonomichef, ekonomichef etc.) för att undvika att dokument eller förändringar i information ersätts. En sådan kontroll håller inte länge, utan att kränka företagets normala drift, förutom behovet av en inventering.
Initiativrevision är inte önskvärt att anförträda samma företag eller företag som ger råd till företaget under verksamheten. Detta kommer att hjälpa till att identifiera fel och felaktigheter som inträffade under verksamheten och som saknades av revisor tidigare av misstag eller avsiktligt, eftersom en samverkan mellan en revisor och ett revisionsföretag är sällsynt, men fortfarande händer.
Studiens ämne
Eftersom en initiativrevision uteslutande utförs efter eget gottfinnande bestämmer kunden själv studieobjekten. Dessa kan inkludera:
- Korrektering av bokföring och skatteregistrering (utarbetande och redovisning av primära dokument, kontoplan och bokföringar, beräkning av skatter och avgifter, etc.).
- Uppföljning av villkoren för kontrakt och kontrakt med marknadsvillkor.
- Korrekten av förberedelserna och inlämningen av finansiell och annan rapportering till de finanspolitiska organen och andra myndigheter som övervakar företagets verksamhet.
- Företagets finansiella och ekonomiska indikatorer (likviditet, ekonomiskt oberoende, motstånd mot marknadssvingningar etc.).
- Företagsstyrning (efterlevnad av lagkrav för förfarandet för att sammankalla och hålla möten med aktieägare eller grundare, för beslutsfattande etc.).
- En inventering av lager och färdiga varor, pengar och andra tillgångar samt anläggningstillgångar.
- Validering av prissättning.
När är det nödvändigt att genomföra?
En initiativrevision av ett företag är arbetet med högt betalda specialister, därför utför företag inte det regelbundet, utan endast om det behövs. Sådan verifiering kan vara nödvändig, till exempel i följande fall:
- Innan en planerad inspektion av skattemyndigheter (skattetjänst) påbörjas.
- För att bestämma företagets värde med avsikt att sälja det.
- När du planerar att locka investeringar, samt få ett stort lån eller lån.
- För att fatta viktiga affärsbeslut relaterade till företagets ekonomiska och ekonomiska skick.
- Om det finns misstankar angående huvudbokföretagens eller chefens verksamhet, samt med avsikt att byta personer som innehar dessa tjänster.
Verifieringsresultat
Genomförandet av en initiativrevision ger ägare och chefer av företaget möjlighet att övervaka arbetet med redovisning, ekonomer och finansiärer, samt utvärdera hela företagets resultat. Dessutom kommer experter att ge rekommendationer om hur man kan eliminera misstag och felaktigheter samt föreslå hur man kan undvika detta i framtiden. Enligt resultaten av revisionen kan revisoren också hjälpa till att fatta rätt beslut både om stora transaktioner i företaget självt och på ägarnas avsikter att sälja den, och sammanslagningar eller förvärv.
Revisionsberättelse
En initiativrevision genomförs genom att överföra en fullständig rapport till kunden, som kallas ”Revisorns rapport”. Detta dokument måste innehålla:
- Beskrivning av verifieringsobjektet. Till exempel årsredovisningen, redovisningens noggrannhet, redovisningens noggrannhet för lager och färdiga produkter etc.
- Revisionsperioden samt tidsintervallet som omfattas.
- Normativa dokument som användes i revisorns arbete.
- Beräkningen av koefficienterna.
- Slutsatser och rekommendationer.
- Fullständig information om revisoren, uppgifter om hans statsregistrering och certifiering.
Slutsatsen är nödvändigtvis sydd, signerad och certifierad med en försegling. Revisorn är ansvarig för resultaten av revisionen och slutsatserna, därför kan detta dokument användas vid domstol vid behov, men endast om kunden och revisoren inte är närstående.
