Arkiveringssystem är ett avsnitt av registerhantering som involverar organisering av lagring av viktiga artiklar. Låt oss överväga mer detaljerat vad det är och ge exempel på deras organisation.
Ursprunget till konceptet
Sedan antiken kunde olika stater och länder inte existera utan litteratur, skrift och dokument. Detta är sammankopplat med ett antal begrepp, till exempel intelligens, mentalitet, spiritualitet, som är av stor betydelse i den moderna globala världen.
Detta var en grundläggande faktor för förvaltning och lag, och bidrog i allmänhet till att människor blev skyldiga att hantera lagring och reglering, användning och redovisning av olika dokument för att bevara dem, inte bara från en historisk synvinkel, utan också från ett juridiskt dokument. Därför innehåller arkivsystemets struktur, arkivlagstiftningen alla lagstiftnings- och metodologiska, personliga, statliga, lagstiftande och många andra dokument.
Dessa olika dokument är nödvändiga för medborgarna, inte bara i personliga intressen, utan också i intressen för staten själv och landet som helhet. För att öka indikatorn för utvecklingen av systemet med arkivfiler och arkiven själva är det nödvändigt att säkerställa utvecklingen av effektiva mekanismer och regleringsmetoder på detta område.
Definition av ett koncept
De första arkivsystemen bildades redan på 1800-talet. Anledningen till deras skapelse var ett intresse i antikenes värld, som uppstod i mitten av 1700-talet och kulminerade med skapandet av en arkivhantering under kejsaren Alexander Pavlovichs kontor.
Utvecklingen av arkivering i vårt land är förknippad med bildandet av en centraliserad rysk stat. I handlingar och order för XVI-XVII århundraden. det fanns stora ansamlingar av arkivmaterial, men vid denna tidpunkt hade dokument ännu inte blivit huvudkomponenten i det nuvarande arbetsflödet. Sådant kontorist baserades på normerna för traditioner i Ryssland, tullar och i allmänhet på rysk lag.
Arkivhistoria i vårt land
I slutet av XVIII-XIX århundraden. nya och första avdelningsarkiv dök upp. Och naturligtvis, tack vare detta, började ett helt nätverk av rättsliga och administrativa arkiv dyka upp i städer, townships och län. Under XIX-talet genomfördes redan inrättandet av bokföringsarkivkommissioner, som fanns genom donationer från zemstvos, kommunfullmäktige och individer i hela vårt land, men staten deltog inte i detta.
1720, den 28 februari, inrättade Peter den Stora allmänna förordningen, som definierar olika funktioner och uppgifter, strukturering och driftsförfaranden för styrande organ. Förordningen beskriver allt pappersarbete, det deltog i ett helt kapitel om arkivlagring av olika dokument och skapandet av ett holistiskt arkivsystem. Efter revolutionen 1917 dök arkivlagstiftningen upp i Ryssland.
I Sovjetunionen började organisationen av arkiv vid verkställande kommittéer 1920, det vill säga efter inbördeskrigets slut och den slutliga etableringen av sovjetmakten. En kommitté inrättades för att hantera arkiv, vars uppgift var att utveckla ett dokument för att omorganisera arkivering. Frukten av den sovjetiska regeringens aktivitet i detta område var att RSFSR: s statsarkiv bildades. Efter att alla arkivinstitutioner slogs samman i Centralarkivet, och de lokala följde det.
Drivkraften för utvecklingen av arkivering var de rättsliga och administrativa handlingar som antogs 1926. Arkiveringssystem var då ganska ofullkomliga. CEC skickade en cirkulär till alla verkställande kommittéer, där de uppgav att "frågan om att bevara arkiven ännu inte har fastställts, vilket har lett till att arkivmaterial dödas och plyndras." I detta avseende föreslogs det att man snabbt skulle förse arkiven med lämpliga lokaler för att tilldela arbetare för att påbörja arbetet med insamlingen. Det var då de första arkivsystemen skapades.
Vidare utvecklades arkivverksamhet aktivt, vilket ledde till skapandet av en hel gren av vetenskap och yrkesaktivitet. Idag är arkiv kulturinstitutioner som lagrar nödvändig information i papper och digital form.
