Projektaktivitet gör att du mest effektivt kan hantera förhållandet mellan tillgängliga resurser, tid och kvalitet på slutprodukten. Med hjälp av kompetent planering kan du snabbt genomföra korrigerande ledningsinflytande när som helst vid varje steg i projektets livscykel. Genom att använda lämplig metod är det möjligt att i förväg beräkna de totala kostnaderna för tillverkningsteknisk dokumentation, den genomsnittliga varaktigheten för implementeringen, för att bestämma de ansvariga personerna i varje steg (OBS-struktur, RAM-matris). Det är viktigt att planera den fullständiga listan över verk korrekt (bygga projektets WBS-grund) och sekvensen för deras genomförande (visar PDM-nätverket). En kedja av uppgifter bör identifieras i förväg, vars kurs bör övervakas noggrant. Eftersom de inte har en reserv bestämmer den totala varaktigheten för deras implementering projektets totala varaktighet (med hjälp av den kritiska sökmetoden).
En betydande förenkling av hanteringen underlättas av ett verktyg som en ansvarsmatris (eller linjediagram). Den är byggd på grundval av en tidigare utvecklad WBS-struktur (hierarkisk grund för utfört arbete) och OBS-struktur (organisationsdesign för artister). Det används för att vägleda åtgärder genom att införa principansvaret.
Det är nödvändigt att personifiera var och en av uppgifterna i programmet av lämpliga specialister. En ansvarsmatris skapas för projektet - detta är en kartläggning av planerade relationer (oftast grafiskt). Det visas i form av en tabell baserad på förhållandena mellan WBS- och OBS-strukturer. Sedan representeras den första som de vertikala raderna i matrisen och den andra - horisontella kolumnerna. För varje WBS-element bestäms en anställd vem som ska samordna dess genomförande. Vid skärningspunkten mellan de två komponenterna anbringar motsvarande skylt.
Ansvarsmatrisen, om den är korrekt upprättad, bör ge en uppfattning om vem som hanterar implementeringen av varje länk i den hierarkiska strukturen på en lägre nivå. Endast en person kan vara ansvarig för utförandet av något av WBS-elementen. Men utvecklingen för flera delar av arbetet kan kontrolleras av en enda person.
RAM - det här är hur Matrisans tilldelningsmatris kort utses - fördelningen av rapportering och ansvar i form av en tabell. För ett välorganiserat program måste regeln följas så att uppfyllandet av alla mål styrs av ett specifikt styrande organ. Till exempel projektledaren - uppdraget (alla uppgifter), ansvariga utförare - enskilda element etc. I själva verket är målträdet konstruerat på detta sätt. Det bör motsvara ordningen på underindelningen av strukturen till vilken implementeringen av idén anförtros. Det funktionella ansvaret för alla personer som är involverade i det planerade arbetet bestäms av ansvarsmatrisen. Det tjänar till att konkretisera uppsättningen uppgifter, och för deras utförande rapporterar människor personligen.
Speciell programvara gör det lättare att förbereda projekt. Med sin hjälp, WBS och OBS strukturer, kan listor över arbete med organisationen efter faser och kontroll sammanställas mycket snabbare. Samma RAM-ansvarsmatris skapas, men i en mer detaljerad form. Således, utan onödig ansträngning, är det möjligt att erhålla de nödvändiga tabellerna i motsvarande programvarupaket. Och, om nödvändigt, snabbt ändra alla data om projektet medan du får sin uppdaterade grafiska display.
