Funktionskostnadsanalys är Konceptet, definitionen, bedömningen av verkligt värde och tillämpning med exempel

För att verkligen utvärdera företagets kostnader, riktade till produktion av produkter eller tillhandahållande av tjänster, tillämpas en speciell metod. Funktionskostnadsanalys är en speciell teknik med vilken du kan uppskatta värdet utan hänvisning till företagets organisationsstruktur. Detta verktyg gör det möjligt för chefer att bättre förstå produktionsrelationer och processer. Funktioner med denna metod, dess huvudfunktioner och rekommendationer för användning kommer att diskuteras senare.

Teknikens syfte och funktioner

Funktionell kostnadsanalys (PSA) är en metod som låter dig bestämma inte bara kostnaden utan också andra egenskaper hos produkten. Det är baserat på användningen av företagets resurser och funktioner (åtgärder som utförs i varje led i produktionscykeln) som är involverade i tillverkning av varor och tillhandahållande av tjänster.

Detta är ett alternativ till traditionella metoder. FSA skiljer sig från dem i följande egenskaper:

Information presenteras i en form som är förståelig för personalen. Anställda som deltar i affärsprocessen har tillgång till data som presenteras på ett förståeligt sätt.
Omkostnader fördelas enligt principen om noggrann beräkning av användningen av företagets resurser. Samtidigt offentliggjordes detaljerad information om de processer under vilka vissa varor eller tjänster tillhandahölls. Detta gör att du kan utvärdera påverkan på kostnaderna för vissa kostnader.

Funktionskostnadsanalys är en bekväm teknik som visar information om företagskostnader. Med sin hjälp utförs en hel rad arbete. Dessutom kan de allmänna principerna för metoden tillämpas både i den nuvarande och i den strategiska ledningen av organisationen.

Tillämpning av analysresultat

Med tanke på målen och målen med funktionskostnadsanalysen bör det noteras att med dess hjälp utförs många typer av arbete:

Verklig information samlas in och lämnas in i en tillgänglig form om effektiviteten hos ansvarscentra vid det studerade objektet.
Anvisningar fastställs och en allmän analys av kostnadsindikatorn för olika affärsprocesser genomförs. Till exempel kan forskning bedrivas om produktion, marknadsföring, marknadsföring, service, kvalitetsövervakning och mer.
En jämförande analys genomförs och valet av den mest kostnadseffektiva affärsprocessen samt tekniken för dess implementering styrks.
Genomföra analytiska aktiviteter som syftar till att fastställa och underbygga funktionerna för strukturella enheter för studieobjektet. Detta gör att du kan förbättra kvaliteten på de färdiga produkterna i organisationen.
De viktigaste, ytterligare och onödiga kostnaderna för genomförandet av kärnverksamheten identifieras och undersöks.
Utvecklade och jämförde sätt att minska kostnaderna för tillverkning av produkter, försäljning och hantering. Detta möjliggörs genom att effektivisera funktionerna hos verkstäder, produktionsanläggningar och andra strukturella enheter.
En analys av de föreslagna förbättringarna integrerade i företagets verksamhet genomförs.

Metodens mål och mål

Metodiken involverar utveckling och praktisk tillämpning av speciella modeller. Med tanke på målen och målen med funktionskostnadsanalysen kan det noteras att det behövs för att förbättra organisationen. Vid användning förbättras effektiviteten i olika riktningar. Så indikatorerna för arbetskraftsinsats, kostnad, produktivitet förbättras. När man bygger modeller är det möjligt att få en stor mängd information som är viktig för beslutsfattandet. Dessutom kan resultaten från sådana studier vara mycket oväntade för chefer.

Syftet med funktionskostnadsanalysen är att få erforderlig information om effektiviteten i organisationens ansvarscentra. Detta blir möjligt på grund av konstruktionen av ett system med indikatorer för kostnads- och tidsutgifter samt under analysen av arbetskraftskostnader, arbetskraftsinsatser och ett antal andra relativa indikatorer.

Under operationell hantering låter tekniken formulera rekommendationer om åtgärder som kommer att öka vinsten samt öka effektiviteten i företaget. Vid strategisk ledning kan viktig information erhållas för beslut om omorganisation, sortimentändring, ny produktion, diversifiering etc.

Uppgiften med funktionskostnadsanalys är att tillhandahålla data om hur man korrekt omfördelar företagets resurser för att få maximal nytta. För detta bestäms möjligheterna för faktorer som har störst inflytande på det slutliga resultatet. Detta kan till exempel vara kvalitet, kostnadsminskning, underhåll, optimering av arbetskraftsintensitet osv. Baserat på forskningen fattas beslut om finansiering av de mest lämpliga områdena.

ICA-modeller används för att minska produktionskostnaderna, öka produktiviteten, minska tidskostnaderna och förbättra tekniken för tillverkning av färdiga produkter.

Metodalgoritm

Det finns flera huvudstadier i funktionskostnadsanalysen. Detta gör att du kan få ett tillförlitligt resultat av studien.

I det första steget bestäms det vilka funktioner som utförs i följd under produktionen av färdiga produkter. Efter att ha sammanställt en lista över processer som råvaror genomgår i processen för att deras omvandling till en slutprodukt delas upp i två grupper. Den första kategorin inkluderar funktioner som påverkar produktens värde och den andra - som inte påverkar. Därefter är processen optimerad. Det är nödvändigt att minska eller ta bort (om möjligt) alla steg som inte påverkar varans värde. På så sätt kan du sänka kostnaderna.

I det andra steget i funktionskostnadsanalysen bestäms kostnaderna för hela rapporteringsperioden för varje enskild process. Den räknar också antalet arbetstimmar som spenderas för att utföra en liknande funktion.

Det tredje steget involverar beräkningen av mängden kostnader som företaget har i produktionsprocessen och genomförandet av varje process. Så till exempel kännetecknas maskinens arbete av direkta och allmänna kostnader, som totalt lämnar 250 tusen rubel. per år. Under denna tid kommer utrustningen att producera 25 tusen enheter. Den ungefärliga kostnaden för kostnadskällan är 10 rubel. på en produkt. En timme som maskinen tillverkar 6 produkter, så en alternativ måttenhet kan vara en kostnadsindikator på 60 rubel. per timme. Vid beräkningen av kostnadsbeloppet kan du använda båda motsvarigheterna.

Med tanke på grunderna i funktionskostnadsanalys kan det noteras att under sådant arbete kan två typer av kostnadskällor tillämpas:

Efter funktion (aktivitetsdrivrutiner). Den visar hur kostnadsobjektet påverkar detaljnivån i processen.
Av resurser (resursdrivrutiner). Återspeglar hur nivåer av funktionell aktivitet påverkar kostnaderna.

I det fjärde steget, efter fastställande av kostnadskällan, genomförs för varje steg i produktionscykeln en slutlig beräkning av de kostnader som uppstår vid tillverkningen av en viss produkt.

I båda fallen beaktas produktionsstegen i en annan skala. Han väljs i enlighet med studiens mål. Om modellen är för detaljerad kan beräkningen av PSA vara komplicerad. Redan före studiens start bestäms graden av komplexitet i denna process. Det beror på de kostnader som organisationen avsätter för studien.

Hur man använder studiens resultat

Funktionskostnadsanalys är ett effektivt system som gör det möjligt att lösa ett antal problem. De är relaterade till den lönsamhetsnivå som tillverkaren planerade. Med hjälp av FSA kan man svara på följande frågor:

Ställer marknaden in prisnivån, eller kan tillverkaren välja för vilket pris det är optimalt att sälja färdiga produkter?
Är det obligatoriskt att öka kostnaderna, vars premie beräknades enligt FSA-metoden?
Bör kostnaderna höjas proportionellt, om det finns ett berättigat behov av detta, eller bör bara vissa områden finansieras?
Hur jämför FSA-indikatorer med nivån på det slutliga priset på produkter?

Vi kan säga att funktionskostnadsanalys är en teknik som låter dig bedöma den vinst som en organisation kan få när du tillverkar vissa produkter.

Om kostnaderna beräknas korrekt kommer inkomst före skatt att vara lika med skillnaden mellan försäljningspriset och de kostnader som beräknades enligt FSA-metoden. Samtidigt är det möjligt att på planeringsstadiet bestämma vilken produktion som kommer att vara olönsam. Försäljningspriset i detta fall är lägre än de totala kostnaderna. Du kan göra lämpliga ändringar i tid för att förhindra negativa konsekvenser.

Förbättra effektiviteten i affärsprocesser

Funktionell kostnadsanalys gör det möjligt att öka produktionseffektiviteten. Denna procedur utförs i tre steg:

Analys av produktionsprocesser, som gör det möjligt att identifiera möjligheter för att förbättra förfarandena för deras implementering.
Identifiera orsakerna som förklarar förekomsten av oproduktiva kostnader och hitta också sätt att eliminera dem.
Övervakning genomförs och lämplig teknik införs i produktionsprocessen.

Du kan bygga om företaget för att minska tiden, kostnaden, arbetskraften som används genom att använda funktionskostnadsanalysen. FSA kan minska dem genom att förbättra produktionstekniken. För att göra detta genomförs ett antal åtgärder:

En lista över processer sammanställs som rangordnas efter kostnad, tidsbruk och arbetskraftsinsatser.
Välj funktion, vars kostnad blir den största.
Den tid som krävs för att utföra vissa produktionsprocesser reduceras.
Onödiga produktionssteg elimineras.
Organiserade gemensam användning av alla nödvändiga funktioner.
Omfördela resurser, frigöra kapital i processen att förbättra tekniken.

Sådana åtgärder kan förbättra produktionen, förbättra kvaliteten på resultatet av organisationen. Samtidigt jämförs olika stadier i produkttillverkningsprocessen, rationella tekniker väljs. De tilldelas finansiering. Ogynnsamma, orimligt kostsamma processer förbättras eller elimineras fullständigt.

Den information som erhållits under FSA tillämpar olika analysmetoder, till exempel strategisk, kostnads-, tidsanalys. En funktionskostnadsanalys av personal kan också utföras, vars data används under studien av arbetsintensitetsindikatorer. Frågorna om att bestämma målvärdet för den färdiga produkten och det pris som uppstår från produktens livscykel behandlas också.

Baserat på FSA-metodiken bildas ett företags budgetsystem. Först bestäms volymen och priset på arbetet, liksom mängden resurser. Om detta område är lönsamt skapas en budget för att uppfylla produktionsuppgiften. Besluten i detta fall är fokuserade och informerade. Resurser fördelas enligt det optimala schemat. Baserat på detta bildas ett rimligt budgetsystem.

FSA-fördelar

Teknologi med funktionsvärdesanalys har både ett antal fördelar och nackdelar. De positiva egenskaperna hos tekniken inkluderar:

Analisten får korrekt information om vilka komponenter som värdet på den färdiga produkten består av. Detta gör att du kan fatta välgrundade beslut i organisationens strategiska planering i samband med att bestämma priser för färdiga produkter, rätt produktkvot. Chefer kan fatta rätt beslut om att producera vissa produkter på egen hand eller köpa dem för vidare bearbetning.
Baserat på forskningen kan du avgöra om det är nödvändigt att finansiera forskning inom denna bransch, automatisera produktionsprocesser, marknadsföra varor eller tjänster etc.
Tydlighet inom produktionsfunktioner. På grund av detta kan organisationen ägna mer uppmärksamhet åt dyra produktionsprocesser, deras effektivitet, samt minska volymen av operationer som inte ger mer värde till produkten.

Nackdelarna med metoden

Funktionell kostnadsanalys av kostnader har några nackdelar:

Om detaljerna i processen är felaktigt detaljerade kan beräkningen vara svår, eftersom modellen blir överbelastad med detaljer. Hon blir för komplicerad.
Chefer underskattar ofta vikten av att samla in data om källorna för kostnadsbildning per funktion.
För att kvalitativt implementera metodiken behöver du speciell programvara.
På grund av organisatoriska förändringar blir modellen snabbt föråldrad.
Implementeringsprocessen betraktas inte alltid tillräckligt allvarligt av ledningen, den kanske inte beaktas när beslut fattas.

FSA-applikationsexempel

För att bättre förstå funktionerna i funktionskostnadsanalysen av systemet med produktionsfunktioner är det nödvändigt att överväga dess tillämpning genom exempel. Nästan alla företag kan sätta priser på produkter felaktigt, särskilt om det producerar och säljer ett stort antal produkter. För att förstå varför sådana fel uppstår kan vi överväga arbetet i två växter.

Tillverkningen tillverkar vanliga pennor för skrivning. Så vid den första anläggningen produceras 1 miljon blå kulspetspennor årligen och vid den andra - 100 tusen bitar. För att utnyttja produktionskapaciteten maximalt, i den andra fabriken, förutom blå pennor, producerar de ytterligare 65 tusen svarta, 15 tusen röda, 13 tusen lila pennor och en hel serie andra sorter. Generellt sett producerar den andra anläggningen under året upp till 1000 typer av olika pennor. Produktionsvolymen här sträcker sig från 500 till 1 miljon enheter. per år. Således händer det att produktionen av de första och andra anläggningarna sammanfaller och når en miljon produktionsenheter per år.

Det kan antas att i detta fall båda branscherna behöver samma antal jobb, spendera samma antal timmar, material etc. Men det finns betydande skillnader i organisationen av produktionsprocesser. Den andra anläggningen sysselsätter mer personal. Personalen inkluderar specialister som hanterar frågor:

inställningar och styrning av enheter, maskiner, linjer osv.;
utrustningskontroller efter konfiguration;
mottagande och verifiering av råvaror, material och delar som används i produktionsprocessen;
materialförflyttning, färdiga produkter, leverans till försäljningsställen;
äktenskap behandling;
design, implementering av designändringar;
avslutande av transaktioner med leverantörer;
planering för leverans av delar och råvaror;
modernisering och programmering av ett mer omfattande programvarusystem än vid den första fabriken.

Den andra anläggningen har högre drifttid, mer övertidstimmar. Lager laddas om, fler förbättringar och avfall. Dessa och många andra problem leder till prismatchning med marknadens verklighet.

För att öka vinsten bör den andra anläggningen minska produktionen av enkla blå pennor, av vilka det finns tillräckligt på marknaden, och producera färgade sorter. Sådana varor säljer dyrare än blå pennor (även om deras produktionskostnader är nästan samma som blå). För att bestämma vilka produkter, hur mycket att släppa, hur man sänker kostnaderna kommer FSA att hjälpa.